Urencriterium voor zzp'ers: hoeveel uren moet je maken? (2026)
Het urencriterium bepaalt of je recht hebt op de zelfstandigenaftrek: 1.225 uur per jaar. Uitleg over de regels, welke uren meetellen en hoe je ze bijhoudt.
Categorie: Aftrekposten
Wil je als zzp'er gebruikmaken van de zelfstandigenaftrek en startersaftrek, dan moet je voldoen aan het urencriterium. Toch heerst er veel onduidelijkheid over welke uren precies meetellen en hoe streng de Belastingdienst hierop controleert. In dit artikel leggen we het urencriterium stap voor stap uit.
Wat is het urencriterium?
Het urencriterium is de voorwaarde die bepaalt of je recht hebt op bepaalde ondernemersaftrekposten, met name de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Je voldoet eraan als je aan 2 voorwaarden tegelijk voldoet:
- Je besteedt in een kalenderjaar minimaal 1.225 uur aan werkzaamheden voor je onderneming.
- Je besteedt meer tijd aan je onderneming dan aan andere werkzaamheden, zoals een parttime baan in loondienst.
Was je in minstens 1 van de afgelopen 5 jaar geen ondernemer, dan vervalt de tweede voorwaarde en hoef je alleen aan de 1.225 uur te voldoen, ook als je daarnaast fulltime in loondienst werkt.
Hoeveel is 1.225 uur eigenlijk?
Reken je dit om naar een gemiddelde werkweek, dan kom je uit op ongeveer 24 uur per week, uitgaande van 52 weken per jaar. In de praktijk werk je natuurlijk niet elke week evenveel: sommige weken maak je meer uren door een deadline of een druk project, andere weken juist minder door vakantie of een rustige periode. Zolang je jaartotaal boven de 1.225 uur uitkomt, voldoe je aan de eis.
Welke uren tellen mee?
Een veelgemaakt misverstand is dat alleen declarabele uren, dus uren die je aan een klant factureert, meetellen. Dat is niet zo. Alle tijd die je daadwerkelijk aan je onderneming besteedt, telt mee, zoals:
- Werk voor klanten, gefactureerd of niet.
- Offertes en voorstellen opstellen.
- Je administratie en facturatie bijhouden.
- Acquisitie en netwerken.
- Een website bouwen of onderhouden.
- Cursussen en bijscholing die relevant zijn voor je vak.
- Reistijd naar klanten en zakelijke afspraken.
Ben je zwanger en moet je (een deel van) je werk tijdelijk neerleggen, dan telt een periode van maximaal 16 weken rondom de bevalling mee als gewerkte uren, ook als je in die periode feitelijk niet hebt gewerkt.
Starten of stoppen tijdens het jaar
Begin je halverwege het jaar als zzp'er, of stop je juist voortijdig, dan geldt nog steeds de volledige eis van 1.225 uur. Je mag dit niet naar rato herberekenen over de periode dat je daadwerkelijk ondernemer was. Start je bijvoorbeeld pas in september, dan moet je in die resterende maanden alsnog minimaal 1.225 uur maken om voor de zelfstandigenaftrek in aanmerking te komen, wat in de praktijk een pittige opgave kan zijn.
Hoe houd je je uren bij?
De Belastingdienst vraagt niet standaard om een sluitende urenregistratie, maar bij een controle moet je aannemelijk kunnen maken dat je aan het urencriterium voldoet. Zonder registratie is dat lastig te bewijzen. Een paar manieren om dit bij te houden:
- Een agenda of digitale planning waarin je per dag noteert waar je tijd aan besteedde.
- Een spreadsheet met wekelijkse of dagelijkse urenregistratie.
- Een urenregistratie-app die gekoppeld is aan je boekhoudprogramma, zodat gefactureerde en niet-gefactureerde uren automatisch worden opgeteld.
Vooral niet-declarabele uren, zoals administratie en acquisitie, worden vaak vergeten bij te houden, terwijl ze wel degelijk meetellen voor het urencriterium. Noteer daarom ook deze uren structureel, in plaats van alleen je facturabele werk.
Werk je naast je onderneming ook nog in loondienst, dan is een goede registratie helemaal belangrijk. De Belastingdienst kijkt dan namelijk niet alleen naar het aantal uren, maar ook naar de verhouding tussen je ondernemersuren en je overige werkzaamheden. Een overzicht waarin beide naast elkaar staan, maakt het een stuk eenvoudiger om aan te tonen dat je onderneming echt je hoofdactiviteit is, mocht de Belastingdienst daar ooit naar vragen.
Wat als je het urencriterium net niet haalt?
Kom je aan het einde van het jaar toch net onder de 1.225 uur uit, dan vervalt je recht op de zelfstandigenaftrek en startersaftrek voor dat jaar. Andere aftrekposten en regelingen, zoals de KIA en de mkb-winstvrijstelling, blijven wel gewoon van toepassing, want die zijn niet gekoppeld aan het urencriterium. Ook je btw-verplichtingen en eventuele deelname aan de kleineondernemersregeling staan hier volledig los van.
Twijfel je halverwege het jaar of je op koers ligt, reken dan tussentijds even door: bij 1.225 uur op jaarbasis moet je na een half jaar ongeveer 612 uur hebben gemaakt. Loop je achter, bijvoorbeeld door een rustige periode of een ziekteperiode zonder AOV, dan weet je op tijd dat je de rest van het jaar moet bijbenen of dat je de aftrek dit jaar misschien misloopt.
Veelgemaakte fouten bij het urencriterium
- Alleen declarabele uren bijhouden en niet-gefactureerde tijd, zoals administratie, vergeten.
- Denken dat het urencriterium naar rato geldt als je halverwege het jaar start.
- Geen enkele vorm van urenregistratie bijhouden, waardoor je bij controle niets kunt aantonen.
- De combinatie-eis (meer uren aan de onderneming dan aan andere werkzaamheden) over het hoofd zien als je ook in loondienst werkt.
Conclusie
Het urencriterium van 1.225 uur is de sleutel tot de zelfstandigenaftrek en startersaftrek, maar wordt vaak onderschat omdat niet alleen declarabele uren meetellen. Houd structureel al je ondernemersuren bij, ook de uren die je niet factureert, zodat je bij een eventuele controle van de Belastingdienst je recht op deze aftrekposten kunt aantonen. De officiële voorwaarden vind je op de pagina's urencriterium en zelfstandigenaftrek van de Belastingdienst.
Wil je weten wat de zelfstandigenaftrek je in 2026 precies oplevert, lees dan ondernemersaftrek en de KIA en inkomstenbelasting voor zzp'ers. Rijd je ook veel zakelijke kilometers naast je gewerkte uren, bekijk dan kilometerregistratie voor zzp'ers.
Met een boekhoudprogramma met urenregistratie houd je moeiteloos bij hoeveel uur je aan je onderneming besteedt, inclusief de uren die je niet factureert. Bekijk ook de urenregistratie-functie van Cleverboek en vergelijk de prijzen.
Probeer Cleverboek gratis en houd al je ondernemersuren automatisch bij.
Veelgestelde vragen
Je moet minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteden. Dit komt neer op gemiddeld ongeveer 24 uur per week, uitgaande van 52 weken.
Alle uren die je daadwerkelijk aan je onderneming besteedt, niet alleen declarabele uren bij klanten. Ook tijd aan offertes, administratie, acquisitie, een website bouwen en cursussen volgen telt mee.
Ja, in de meeste gevallen wel: je moet meer tijd aan je onderneming besteden dan aan andere werkzaamheden, zoals een parttime dienstverband. Was je in 1 van de afgelopen 5 jaar geen ondernemer, dan geldt deze extra eis niet en hoef je alleen aan de 1.225 uur te voldoen.
Ook dan moet je nog steeds minimaal 1.225 uur maken; je mag dit niet naar rato herberekenen over de periode dat je ondernemer was.
Door een goede urenregistratie bij te houden, bijvoorbeeld met een agenda, spreadsheet of een urenregistratie-app die is gekoppeld aan je boekhoudprogramma. Bij een controle moet je dit aannemelijk kunnen maken.