Kilometerregistratie voor ZZP'ers: Zo doe je het goed (2026)
Leer hoe je als ZZP'er correct kilometerregistratie bijhoudt voor de belastingaftrek. Tips, verplichte gegevens en hoe Cleverboek dit automatisch regelt.
Categorie: Administratie
Als ZZP'er kun je zakelijke kilometers aftrekken van de belasting. Maar dan moet je wel kunnen aantonen hoeveel kilometers je zakelijk hebt gereden. Een goede kilometerregistratie is daarom onmisbaar. In dit artikel leggen we uit hoe je dit correct bijhoudt en welke voordelen het oplevert.
Waarom kilometerregistratie bijhouden?
De Belastingdienst staat toe dat je zakelijke kilometers aftrekt als kosten. Voor 2026 geldt een vaste vergoeding van €0,23 per kilometer. Dit geldt zowel als je met je privéauto zakelijk rijdt als wanneer je een zakelijke auto hebt. Zonder een deugdelijke registratie kun je deze aftrekpost niet claimen.
Wat moet je bijhouden?
Een geldige kilometerregistratie bevat minimaal de volgende gegevens per rit:
- Datum van de rit
- Vertrekpunt en bestemming
- Doel van de rit (bijv. klantbezoek, vergadering)
- Aantal gereden kilometers
- Cumulatief totaal (lopend totaal van het jaar)
Privéauto of zakelijke auto?
Rijd je met je privéauto zakelijk? Dan mag je €0,23 per zakelijke kilometer aftrekken als kosten. Heb je een zakelijke auto op naam van je bedrijf? Dan zijn alle autokosten aftrekbaar, maar moet je privégebruik bijtellen. In beide gevallen is een nauwkeurige kilometerregistratie essentieel.
Hoe houd je kilometerregistratie bij?
Er zijn verschillende manieren om je kilometers bij te houden:
- Handmatig in een notitieboekje: betrouwbaar maar tijdrovend
- Excel of Google Sheets: flexibel maar foutgevoelig
- Een boekhoudprogramma zoals Cleverboek: automatisch, overzichtelijk en direct gekoppeld aan je boekhouding
Met de kilometerregistratie van Cleverboek voer je eenvoudig je ritten in via de app. Alles wordt automatisch opgeslagen en verwerkt in je jaaropgave, zodat je bij de belastingaangifte direct de juiste cijfers hebt.
Veelgemaakte fouten bij kilometerregistratie
- Ritten achteraf invullen op basis van geheugen (niet toegestaan)
- Woon-werkverkeer als zakelijk opgeven (dit is privé)
- Geen doel van de rit vermelden
- Registratie niet consistent bijhouden gedurende het jaar
Woon-werkverkeer: zakelijk of privé?
Let op: ritten van je woning naar een vaste werkplek (zoals een kantoor dat je huurt) gelden als privékilometers en zijn niet aftrekbaar. Rijd je naar een klant of een wisselende locatie, dan zijn het zakelijke kilometers.
Conclusie
Een correcte kilometerregistratie levert je als ZZP'er een mooie belastingaftrek op. Met Cleverboek houd je dit eenvoudig en foutloos bij, direct vanuit je telefoon. Probeer Cleverboek gratis en mis nooit meer een aftrekpost.