Alle functies. Gratis. Premium support vanaf €19/mnd.

100% gratis • Onbeperkt facturen versturen

Gratis factuur maken, in minder dan 2 minuten klaar.

Zoek je een manier om snel en zonder kosten een factuur maken? Met Cleverboek maak je gratis een professionele factuur die voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst. Geen Excel-sjabloon uitzoeken, geen formules die scheef lopen: kies je klant, vul je factuurregels in en verstuur. Onbeperkt, blijvend gratis, zonder creditcard.

Geen creditcard nodig • Direct als PDF te downloaden

Gratis factuur maken, in minder dan 2 minuten klaar.

Wat betekent gratis factuur maken?

Een echte factuur, geen los sjabloon

Gratis factuur maken betekent dat je zonder kosten een professioneel, kloppend en rechtsgeldig factuurdocument opstelt, in plaats van te knutselen met een los Word- of Excel-sjabloon dat je zelf van internet download. Het verschil zit 'm in de details: een geldige factuur moet aan een aantal wettelijke eisen voldoen, en die eisen worden bij een zelfgemaakt sjabloon al snel over het hoofd gezien.

Volgens de Belastingdienst moet een factuur minimaal de volgende gegevens bevatten: je volledige bedrijfsnaam en adres, je btw-nummer en KVK-nummer, een uniek en doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, de gegevens van je klant, een duidelijke omschrijving van de geleverde diensten of producten, het aantal en de prijs per eenheid, het toegepaste btw-tarief en het btw-bedrag, en het totaalbedrag inclusief btw. Ontbreekt er iets, dan loop je het risico dat je klant de factuur niet kan verwerken of dat de Belastingdienst bij een controle vragen stelt.

Cleverboek regelt dit automatisch. Zodra je eenmalig je bedrijfsgegevens hebt ingevuld, verschijnen ze op elke factuur die je maakt. Het factuurnummer loopt automatisch door, de btw wordt per regel berekend en het totaal klopt altijd. Zo maak je in de praktijk sneller een correcte factuur dan met een los sjabloon, en volledig gratis.

Een echte factuur, geen los sjabloon

Hoe het werkt

Gratis een factuur maken in 5 stappen

Van lege pagina naar verstuurde factuur, zonder gedoe en zonder kosten.

01

Gratis account aanmaken

Registreer bij Cleverboek. Geen creditcard nodig, de facturatiefunctie is en blijft gratis.

02

Bedrijfsgegevens invullen

Naam, adres, KVK- en btw-nummer eenmalig invoeren. Cleverboek zet ze automatisch op elke factuur.

03

Klant en factuurregels toevoegen

Omschrijving, aantal, prijs en btw-tarief invullen. Het totaal en de btw worden automatisch berekend.

04

Eigen huisstijl toepassen

Logo en merkkleur toevoegen, zodat de factuur er professioneel en herkenbaar uitziet.

05

Downloaden of versturen

Gratis downloaden als PDF of direct versturen, inclusief iDEAL-betaallink voor snellere betaling.

Wat zit er gratis in

Alles wat je nodig hebt om te factureren, zonder verborgen kosten

Bij veel gratis factuurtools betaal je alsnog voor een watermerk-vrije PDF of een logo. Bij Cleverboek is de volledige facturatiemodule onbeperkt gratis.

Onbeperkt facturen

Maak zoveel gratis facturen als je wilt, vandaag en elke maand daarna. Geen limiet, geen meerprijs.

Automatische btw-berekening

Je hoeft nooit zelf btw uit te rekenen. Cleverboek past het juiste tarief automatisch toe per regel.

Doorlopende factuurnummering

Elke factuur krijgt automatisch een uniek, opeenvolgend nummer, verplicht voor je administratie.

Gratis PDF-download

Download elke factuur als nette PDF, zonder watermerk en zonder ‘Cleverboek’-logo erop.

Eigen huisstijl en logo

Upload je eigen logo en kies je merkkleur, zodat de factuur eruitziet alsof je 'm zelf hebt ontworpen.

iDEAL-betaallink

Voeg automatisch een betaallink toe aan je factuur, zodat klanten met één klik kunnen betalen.

Offertes omzetten naar factuur

Maak eerst gratis een offerte en zet 'm met één klik om in een factuur zodra je klant akkoord is.

Automatisch archiveren

Elke verstuurde factuur wordt automatisch 7 jaar bewaard, zoals wettelijk verplicht is.

Vergelijking

Gratis factuur maken met Cleverboek versus een los sjabloon

Veel ondernemers beginnen met een gratis factuursjabloon in Word of Excel. Dat werkt in het begin, maar levert al snel gedoe op: formules die per ongeluk kapotgaan, een factuurnummer dat je handmatig moet bijhouden, btw-percentages die je zelf moet uitrekenen, en een lay-out die minder professioneel oogt dan die van concurrenten die wel met een facturatieprogramma werken.

Een online tool waarmee je gratis een factuur maakt, zoals Cleverboek, lost deze problemen structureel op. Klantgegevens worden onthouden zodat je ze niet steeds opnieuw hoeft te typen, het factuurnummer loopt automatisch door, en elke factuur ziet er in je eigen huisstijl professioneel uit. Bovendien staat je volledige factuurhistorie overzichtelijk op één plek, in plaats van verspreid over losse bestanden op je computer.

Het grootste verschil zit in tijd en risico. Een sjabloon kost je elke keer een paar minuten knip- en plakwerk, met het risico op een rekenfout of een vergeten wettelijke eis. Met Cleverboek maak je een factuur in minder dan twee minuten, foutloos, en direct klaar om te versturen of te koppelen aan je boekhouding.

Gratis factuur maken met Cleverboek versus een los sjabloon

Klantreviews

Wat zeggen ondernemers die gratis factureren met Cleverboek?

Geen marketingtaal, gewoon echte ervaringen van echte ondernemers.

Eindelijk een boekhoudprogramma dat ik begrijp zonder cursus.

Marieke van Dijk

Freelance grafisch ontwerper

MV
★★★★★

Geverifieerde klantreview

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over gratis een factuur maken

Ja. De volledige facturatiemodule van Cleverboek is onbeperkt gratis: onbeperkt facturen maken, versturen en downloaden als PDF, zonder creditcard en zonder verborgen kosten. Premium support is optioneel voor €19 per maand, maar niet nodig om te factureren.

Een geldige factuur bevat minimaal: je bedrijfsnaam en adres, je KVK- en btw-nummer, een doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, de klantgegevens, een omschrijving van het geleverde product of de dienst, het aantal, de prijs per eenheid, het btw-tarief en -bedrag, en het totaalbedrag inclusief btw. Cleverboek vult deze gegevens automatisch in.

Ja. Elke factuur die je met Cleverboek maakt, kun je gratis downloaden als PDF, zonder watermerk. Je kunt de PDF direct naar je klant mailen of eerst zelf controleren.

Cleverboek werkt niet met losse Word- of Excel-sjablonen, maar met een online factuurtool die hetzelfde resultaat oplevert zonder de nadelen: geen kapotte formules, automatische btw-berekening en een doorlopend factuurnummer. In de praktijk sneller en foutlozer dan een los sjabloon invullen.

Onbeperkt. Of je nu twee facturen per maand verstuurt of tweehonderd, er is geen limiet en geen meerprijs bij Cleverboek.

Ja. Je kiest per factuurregel het toepasselijke btw-tarief (21%, 9% of 0%/verlegd) en Cleverboek berekent automatisch het btw-bedrag en het totaal. Zo maak je nooit meer een rekenfout.

Ja. Naast facturen kun je met Cleverboek gratis offertes opstellen en deze met één klik omzetten in een factuur zodra je klant akkoord geeft.

Ja. Cleverboek voegt automatisch een iDEAL-betaallink toe aan je factuur, zodat je klant met één klik kan betalen. Dat zorgt gemiddeld voor een snellere betaling dan een factuur zonder betaallink.

Een factuur is een verzoek tot betaling met daarop alle wettelijk verplichte gegevens, verstuurd vóór of na levering. Een kwitantie is een bewijs dat een bedrag al is ontvangen. Cleverboek richt zich op het gratis maken en versturen van facturen, inclusief het bijhouden welke al betaald zijn.

Nee. Het aantal facturen dat je verstuurt heeft geen invloed op de kosten. Facturatie blijft altijd gratis, ook als je onderneming groeit en je veel meer klanten gaat factureren.

Eén platform, twee manieren

Zelf doen of volledig uitbesteden,
jij kiest.

Alle abonnementen bevatten dezelfde volledige functieset. Wissel wanneer je wilt; je administratie en data verhuizen gewoon mee.

Software

Zelf boekhouden

Volledige boekhoudsoftware, gratis. Onbeperkt en alle functies inbegrepen. Wil je een boekhoudkundig team via chat erbij? Upgrade voor €19 per maand.

  • Onbeperkt facturen versturen
  • Scan & herken voor bonnen
  • Btw-aangifte met één klik
  • Support via chat
Boekhoudservice

Volledig uitbesteden

Een vaste Nederlandstalige boekhouder verzorgt je administratie, binnen hetzelfde platform, zodat jij realtime inzicht houdt.

  • Volledige verwerking
  • Btw- & ICP-aangifte
  • Jaarrekening
  • Persoonlijke support
120+ ondernemers€0 per maandAVG-proof

Klaar om gratis je eerste factuur te maken?

De volledige boekhoudsoftware is onbeperkt gratis. Premium support is optioneel voor €19 per maand.