Gratis factuur maken: online, met Word of Excel

Ja. De volledige facturatiemodule van Cleverboek is onbeperkt gratis: onbeperkt facturen maken, versturen en downloaden als PDF, zonder creditcard en zonder verborgen kosten. Ook support via chat is inbegrepen.

Een geldige factuur bevat minimaal: je bedrijfsnaam en adres, je KVK- en btw-nummer, een doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, de klantgegevens, een omschrijving van het geleverde product of de dienst, het aantal, de prijs per eenheid, het btw-tarief en -bedrag, en het totaalbedrag inclusief btw. Cleverboek vult deze gegevens automatisch in.

Ja. Elke factuur die je met Cleverboek maakt, kun je gratis downloaden als PDF, zonder watermerk. Je kunt de PDF direct naar je klant mailen of eerst zelf controleren.

Ja. Hierboven op deze pagina kun je een gratis Word- en Excel-factuursjabloon downloaden, kant-en-klaar met alle wettelijk verplichte velden. Voor een enkele factuur is dat vaak voldoende. Zodra je vaker factureert, wordt het bijhouden van factuurnummers en het handmatig uitrekenen van btw echter foutgevoelig; Cleverboek doet dat automatisch, onbeperkt gratis.

Ja. Cleverboek is juist gebouwd voor zzp'ers en eenmanszaken: je vult eenmalig je KVK- en btw-nummer in en factureert daarna onbeperkt gratis, met automatische btw-berekening en doorlopende factuurnummering.

Om met Cleverboek te factureren, maak je eenmalig een gratis account aan, zodat je klantgegevens en factuurhistorie bewaard blijven. Wil je liever niets registreren, dan is een los Word-, Excel- of Google Docs-sjabloon een alternatief, al houd je btw-berekening en factuurnummering dan zelf bij.

Ja. Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR) of lever je een btw-vrijgestelde dienst, dan kies je in Cleverboek per factuurregel het btw-tarief 0% of 'btw verlegd'. De factuur voldoet dan alsnog aan alle wettelijke eisen, zonder dat je btw in rekening brengt.

Onbeperkt. Of je nu twee facturen per maand verstuurt of tweehonderd, er is geen limiet en geen meerprijs bij Cleverboek.

Ja. Je kiest per factuurregel het toepasselijke btw-tarief (21%, 9% of 0%/verlegd) en Cleverboek berekent automatisch het btw-bedrag en het totaal. Zo maak je nooit meer een rekenfout.

Ja. Naast facturen kun je met Cleverboek gratis offertes opstellen en deze met één klik omzetten in een factuur zodra je klant akkoord geeft.

Ja. Cleverboek voegt automatisch een iDEAL-betaallink toe aan je factuur, zodat je klant met één klik kan betalen. Dat zorgt gemiddeld voor een snellere betaling dan een factuur zonder betaallink.

Een factuur is een verzoek tot betaling met daarop alle wettelijk verplichte gegevens, verstuurd vóór of na levering. Een kwitantie is een bewijs dat een bedrag al is ontvangen. Cleverboek richt zich op het gratis maken en versturen van facturen, inclusief het bijhouden welke al betaald zijn.

Nee. Het aantal facturen dat je verstuurt heeft geen invloed op de kosten. Facturatie blijft altijd gratis, ook als je onderneming groeit en je veel meer klanten gaat factureren.