Facturen maken als ZZP'er: Wat moet er op staan? (2026)
Ontdek wat er verplicht op een factuur moet staan als ZZP'er. Wettelijke eisen, handige tips en hoe je eenvoudig facturen maakt met Cleverboek.
Categorie: Administratie
Als ZZP'er ben je verplicht om facturen te sturen voor je diensten of producten. Maar wat moet er precies op een factuur staan? En hoe zorg je ervoor dat je facturen voldoen aan de wettelijke eisen? In dit artikel zetten we alles op een rij.
Waarom is een correcte factuur belangrijk?
Een correcte factuur is niet alleen een wettelijke verplichting, het is ook de basis voor een gezonde administratie. Klanten kunnen jouw factuur pas verwerken in hun boekhouding als deze aan alle eisen voldoet. Bovendien heb je de factuur nodig voor je eigen BTW-aangifte.
Verplichte gegevens op een factuur
Volgens de Nederlandse wet moet een factuur de volgende gegevens bevatten:
- Jouw naam en adres (of bedrijfsnaam en vestigingsadres)
- KVK-nummer (Kamer van Koophandel)
- BTW-nummer (als je BTW-plichtig bent)
- Naam en adres van de klant
- Factuurnummer (uniek en oplopend)
- Factuurdatum
- Omschrijving van de geleverde dienst of het product
- Hoeveelheid en eenheidsprijs
- BTW-tarief en BTW-bedrag
- Totaalbedrag (inclusief en exclusief BTW)
- Betalingstermijn
Optionele maar handige gegevens
Naast de verplichte gegevens kun je ook de volgende informatie toevoegen om je factuur professioneler te maken:
- Je IBAN-rekeningnummer
- Je telefoonnummer of e-mailadres
- Een referentienummer van de klant (bijv. een inkoopordernummer)
- Je logo of huisstijl
Facturen en de Kleineondernemersregeling (KOR)
Maak je gebruik van de KOR? Dan ben je vrijgesteld van BTW en hoef je geen BTW op je facturen te vermelden. Vermeld in dat geval de tekst: “Vrijgesteld van BTW op grond van artikel 25 Wet OB 1968”.
Hoe maak je eenvoudig facturen als ZZP'er?
Met Cleverboek maak je in enkele seconden professionele facturen die automatisch voldoen aan alle wettelijke eisen. Je hoeft niet te onthouden wat er op moet staan. Cleverboek vult alles automatisch in. Bovendien worden je facturen direct verwerkt in je boekhouding, zodat je BTW-aangifte altijd klopt.
Tips voor een professionele factuur
- Gebruik altijd een uniek en oplopend factuurnummer
- Stuur facturen zo snel mogelijk na levering
- Vermeld een duidelijke betalingstermijn (bijv. 14 of 30 dagen)
- Bewaar alle facturen minimaal 7 jaar voor de Belastingdienst
Conclusie
Een correcte factuur is de basis van een goede boekhouding. Met Cleverboek maak je eenvoudig facturen die aan alle wettelijke eisen voldoen, snel, professioneel en zonder gedoe. Probeer Cleverboek gratis en stuur vandaag nog je eerste factuur.