●Overstapactie t/m 31 januari 2027: eerste 10 administraties gratis
Boekhoudprogramma voor accountantskantoren
Niet elke klant in je portefeuille heeft een samenstelpakket nodig. Voor de zzp'ers en eenvoudige mkb-administraties naast je samensteldossiers is Cleverboek een goedkoper alternatief: €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, alle functies inbegrepen. Meld je kantoor uiterlijk 31 januari 2027 aan en je eerste 10 administraties zijn gratis, zolang je klant bent. Geen SBR-deponering, geen samenstelmodule, wel facturatie, bankkoppeling, scan & herken en btw-aangifte.
Gratis overstapservice · geen setupkosten · maandelijks opzegbaar
●Overstapactie voor accountantskantoren
Je eerste 10 klantadministraties gratis.Daarna €5 per administratie, naast je samenstelpakket.
Je samensteldossiers blijven waar ze zijn. Voor de klanten zonder samenstelwerk maken we de overstap zo klein mogelijk: meld je kantoor uiterlijk 31 januari 2027 aan en je eerste 10 klantadministraties kosten niets, niet een paar maanden maar zolang je kantoor klant is. Pas vanaf de 11e administratie betaal je €5 exclusief btw per maand. Zo test je met echte klanten welk deel van je portefeuille bij Cleverboek past, zonder dat het je iets kost.
- Administratie 1 t/m 10Blijvend gratis, alle functies inbegrepen€0
- Vanaf administratie 11Per administratie per maand, excl. btw€5
- OverstapserviceJe klanten overgezet uit je huidige pakketGratis
Rekenvoorbeeld per maand, excl. btw
- 10 klanten zonder samenstelwerk
- €50€0
- 20 klanten zonder samenstelwerk
- €100€50
- 60 klanten zonder samenstelwerk
- €300€250
- 100 klanten zonder samenstelwerk
- €500€450
Gratis overstapservice voor accountantskantoren
Een tweede pakket naast je accountancysuite is alleen interessant als het overzetten geen kantoortijd opslokt. Daarom zetten we de klanten die je naar Cleverboek wilt brengen zonder kosten met je over.
Gegevens overgezet
Stamgegevens, grootboekschema, beginbalans en openstaande posten uit Exact Online, Twinfield, Excel of een ander pakket.
Alleen wat jij kiest
Je samensteldossiers blijven in je huidige pakket. We zetten alleen de klanten over die jij aanwijst, per klant.
Kantoor ingericht
We lopen samen je kantooromgeving door: administraties onder het kantoor, medewerkers erbij en bankkoppelingen aan.
Geen uurtarief
Geen setupkosten, geen implementatietraject op offerte en geen meerprijs voor een tweede sessie als dat nodig is.
Voorwaarden: de overstapactie geldt voor accountants-, administratie- en boekhoudkantoren die hun kantoor uiterlijk 31 januari 2027 aanmelden via de kantoorroute, één keer per kantoor (KVK-nummer). De eerste 10 klantadministraties onder het kantoor blijven gratis zolang het kantoor klant is. Vanaf de 11e lopende administratie geldt €5 exclusief btw per administratie per maand. Alle functies inbegrepen, geen minimumafname, maandelijks opzegbaar per administratie. Cleverboek biedt geen samenstelwerk of SBR-deponering.
Uitleg in beeld
Zo ziet Cleverboek er in de praktijk uit
Dezelfde eenvoudige software die je klanten zelf gebruiken. In een paar minuten zie je hoe een administratie eruitziet.
Wat Cleverboek niet is
Geen samenstelsoftware, en dat is precies het punt
Zoek je op boekhoudprogramma voor accountantskantoren, dan kom je vooral namen tegen als Exact Online, Twinfield, Minox en Yuki: platforms gebouwd rond samenstelwerk, SBR-deponering en accountantscontrole. Cleverboek is dat niet. Er is geen jaarrekeningmodule, geen SBR-koppeling en geen samenstelworkflow, en we doen niet alsof dat er wel is.
Waar Cleverboek wel voor gebouwd is: de lopende administratie van klanten die geen samenstelwerk nodig hebben. Zzp'ers, kleine bv's en eenmanszaken die vooral willen factureren, bonnen laten verwerken, hun bank laten koppelen en op tijd btw-aangifte doen. Voor dat deel van je portefeuille betaal je bij een volwaardige accountancysuite vaak mee aan functionaliteit die je nooit gebruikt.
In de praktijk betekent dat: je samensteldossiers blijven draaien in het pakket waar je nu al voor betaalt. Cleverboek komt ernaast, specifiek voor de klanten waar dat pakket overkill voor is.
- Geen samenstelsoftware, geen SBR-deponering, geen jaarrekeningmodule
- Wel facturatie, bankkoppeling, scan & herken en btw-aangifte
- Bedoeld als aanvulling op je bestaande accountancysuite, niet als vervanging
- Eerste 10 administraties gratis (actie t/m 31 januari 2027), daarna €5 excl. btw per administratie per maand
Rekenvoorbeeld
Wat het kost voor het niet-samenstelde deel van je portefeuille
Alle bedragen zijn exclusief btw en per maand, met de overstapactie verrekend: de eerste 10 administraties gratis, daarna €5 per administratie. Het gaat hier om de klanten zonder samenstelwerk; je samensteldossiers blijven in je huidige pakket.
20 klanten zonder samenstelwerk
€50 per maand in plaats van €100, naast je bestaande accountancysuite, voor het deel van de portefeuille waar die suite overkill voor is.
- Eerste 10 gratis
- Geen minimumafname
- Maandelijks opzegbaar
60 klanten zonder samenstelwerk
€250 per maand in plaats van €300. Het bedrag schaalt recht evenredig mee, zonder dat je een duurder pakket of een extra module hoeft aan te schaffen.
- €5 per administratie vanaf de 11e
- Onbeperkt medewerkers
- Alle functies inbegrepen
Gemengde portefeuille
Samensteldossiers blijven in Exact Online, Twinfield, Minox of Yuki. De rest van de portefeuille zet je in Cleverboek, met de eerste 10 administraties gratis en daarna €5 per administratie in plaats van het volledige kantoortarief.
- Geen dubbele licentiekosten
- Geen staffel
- Per klant te beslissen
Twijfel je nog?
Bekijk eerst de vergelijking met de bekende accountancysuites, zodat je weet welk deel van je portefeuille wel en niet bij Cleverboek past.
Werkverdeling
Je klant levert aan, jij controleert, de rest gaat vanzelf
Voor de klanten die je in Cleverboek zet, verandert de dagelijkse workflow. De klant werkt zelf in zijn administratie: hij factureert, fotografeert bonnen en stuurt inkoopfacturen door. Scan en herken zet de gegevens klaar als boeking, de bankkoppeling haalt transacties automatisch op, en de boekhoudbot herkent terugkerende posten.
Wat bij jouw kantoor overblijft is het controleren en afronden, niet het overtypen van bonnetjes uit een schoenendoos aan het einde van het kwartaal. Voor klanten zonder samenstelwerk is dat vaak het enige contactmoment dat nog nodig is: de kwartaal- of jaarcontrole, niet de dagelijkse verwerking.
- Klant werkt zelf in zijn eigen administratie
- Bankkoppeling en scan & herken nemen het meeste verwerkwerk over
- Btw-aangifte wordt opgebouwd uit de administratie zelf
- Jouw kantoor controleert in plaats van verwerkt
Hoe je begint
Van portefeuille-check naar de eerste overstap
Geen implementatietraject en geen offerte nodig om te starten. Je bepaalt zelf welke klanten in aanmerking komen, en de gratis overstapservice zet ze met je over.
Portefeuille langslopen
Welke klanten hebben geen samenstelwerk of SBR-deponering nodig? Dat zijn de kandidaten.
Kantoor aanmelden
Registreer je kantoor met KVK- en btw-nummer, uiterlijk 31 januari 2027 voor 10 gratis administraties.
Eerste klant overzetten
Zet een administratie op en neem de lopende boekhouding over met de gratis overstapservice.
Rest van de portefeuille beoordelen
Breid uit in je eigen tempo, per klant, zonder dat er een minimumaantal geldt.
Wat er in elke administratie zit
Voor het deel van je portefeuille zonder samenstelwerk
Geen instapversie die je later moet uitbreiden. Elke klantadministratie heeft dezelfde functies, ook de gratis administraties uit de overstapactie.
Facturatie en offertes
Onbeperkt facturen met eigen logo en iDEAL-betaallink, zodat je klant geen los factuurprogramma nodig heeft.
Bankkoppeling
Transacties komen automatisch binnen en worden gematcht met facturen en bonnen.
Automatische btw-aangifte
De aangifte wordt opgebouwd uit wat er in de administratie staat, klaar om te controleren.
Inkoop- en bankboekingen
Inkoopfacturen en banktransacties lopen door één verwerkingsstroom, overzichtelijk per administratie.
Automatische verwerking
De boekhoudbot herkent terugkerende posten en stelt de juiste boeking voor.
Uren en kilometers
Urenregistratie en rittenregistratie zitten erin, handig voor dienstverleners en klanten met een zakelijke auto.
Verder lezen
Achtergrond bij deze keuze
Verdieping over wanneer Cleverboek wel en niet past, en de zusterpagina's voor andere kantoorvormen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van accountantskantoren
Nee. Cleverboek is boekhoud- en facturatiesoftware voor de lopende administratie, geen samenstelpakket. Voor SBR-deponering en het opstellen van jaarrekeningen blijf je aangewezen op software zoals Exact Online, Twinfield, Minox of Yuki.
Bekijk de volledige vergelijking →Omdat niet elke klant samenstelwerk nodig heeft. Voor zzp'ers en kleine bv's met een overzichtelijke administratie betaal je bij een volwaardige suite vaak voor functionaliteit die je nooit gebruikt. Cleverboek kost €5 exclusief btw per administratie per maand voor precies dat deel van je portefeuille, en tijdens de overstapactie zijn de eerste 10 administraties gratis.
€5 exclusief btw per maand, ongeacht het aantal medewerkers dat erin werkt. Meld je je kantoor uiterlijk 31 januari 2027 aan, dan zijn je eerste 10 administraties gratis en betaal je pas vanaf de 11e. Geen staffel, geen setupkosten, geen losse modules en geen jaarcontract.
Meld je kantoor aan →Kantoren die zich uiterlijk 31 januari 2027 aanmelden via de kantoorroute, krijgen hun eerste 10 klantadministraties gratis. Dat is geen proefperiode: die 10 blijven gratis zolang je kantoor klant is. Vanaf de 11e lopende administratie betaal je €5 exclusief btw per administratie per maand. Met 20 klanten zonder samenstelwerk betaal je dus €50 per maand in plaats van €100.
Claim je gratis administraties →Nee. De meeste kantoren houden hun samensteldossiers in hun huidige pakket en zetten alleen de klanten zonder samenstelwerk over naar Cleverboek. Je bepaalt zelf, per klant, wat waar past.
Ja. Je klant kan zelf factureren, offertes maken en bonnen aanleveren in zijn eigen administratie, terwijl jouw kantoor de verwerking en de aangifte controleert.
Via de gratis overstapservice voor kantoren. We nemen openstaande posten, grootboek, beginbalans en stamgegevens over, of dat nu uit Exact Online, Twinfield of een ander pakket komt. Er zijn geen setupkosten en er is geen uurtarief. Begin met een paar klanten die je goed kent voordat je meer overzet.
Bekijk de opstartservice →Nee. Je kunt met één klant beginnen en uitbreiden in je eigen tempo. Er is geen minimumafname en geen jaarcontract.
Gehost in Europa (Ierland), versleuteld opgeslagen en verwerkt volgens de AVG.
De prijs en de aanmeldroute zijn hetzelfde. Deze pagina is specifiek voor kantoren die ook samenstelwerk doen en willen weten waar Cleverboek wel en niet bij past. Doe je geen samenstelwerk, dan is de pagina voor boekhouders en administratiekantoren mogelijk directer relevant.
Naar boekhoudprogramma voor boekhouders en administratiekantoren →Zet het deel van je portefeuille zonder samenstelwerk over
Meld je kantoor uiterlijk 31 januari 2027 aan: je eerste 10 administraties blijven gratis, daarna €5 exclusief btw per administratie per maand, naast je bestaande accountancysuite. Het overzetten doen we gratis met je mee.