●€5 excl. btw per klantadministratie per maand
Boekhoudprogramma voor accountantskantoren
Niet elke klant in je portefeuille heeft een samenstelpakket nodig. Voor de zzp'ers en eenvoudige mkb-administraties naast je samensteldossiers is Cleverboek een goedkoper alternatief: €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, alle functies inbegrepen. Geen SBR-deponering, geen samenstelmodule, wel facturatie, bankkoppeling, scan & herken en btw-aangifte tegen een vaste, lage prijs.
Geen staffel · geen setupkosten · maandelijks opzegbaar
Uitleg in beeld
Zo ziet Cleverboek er in de praktijk uit
Dezelfde eenvoudige software die je klanten zelf gebruiken. In een paar minuten zie je hoe een administratie eruitziet.
Wat Cleverboek niet is
Geen samenstelsoftware, en dat is precies het punt
Zoek je op boekhoudprogramma voor accountantskantoren, dan kom je vooral namen tegen als Exact Online, Twinfield, Minox en Yuki: platforms gebouwd rond samenstelwerk, SBR-deponering en accountantscontrole. Cleverboek is dat niet. Er is geen jaarrekeningmodule, geen SBR-koppeling en geen samenstelworkflow, en we doen niet alsof dat er wel is.
Waar Cleverboek wel voor gebouwd is: de lopende administratie van klanten die geen samenstelwerk nodig hebben. Zzp'ers, kleine bv's en eenmanszaken die vooral willen factureren, bonnen laten verwerken, hun bank laten koppelen en op tijd btw-aangifte doen. Voor dat deel van je portefeuille betaal je bij een volwaardige accountancysuite vaak mee aan functionaliteit die je nooit gebruikt.
In de praktijk betekent dat: je samensteldossiers blijven draaien in het pakket waar je nu al voor betaalt. Cleverboek komt ernaast, specifiek voor de klanten waar dat pakket overkill voor is.
- Geen samenstelsoftware, geen SBR-deponering, geen jaarrekeningmodule
- Wel facturatie, bankkoppeling, scan & herken en btw-aangifte
- Bedoeld als aanvulling op je bestaande accountancysuite, niet als vervanging
- €5 excl. btw per klantadministratie per maand voor het deel zonder samenstelwerk
Rekenvoorbeeld
Wat het kost voor het niet-samenstelde deel van je portefeuille
Alle bedragen zijn exclusief btw en per maand. Het gaat hier om de klanten zonder samenstelwerk; je samensteldossiers blijven in je huidige pakket.
20 klanten zonder samenstelwerk
€100 per maand naast je bestaande accountancysuite, voor het deel van de portefeuille waar die suite overkill voor is.
- €5 per administratie
- Geen minimumafname
- Maandelijks opzegbaar
60 klanten zonder samenstelwerk
€300 per maand. Het bedrag schaalt recht evenredig mee, zonder dat je een duurder pakket of een extra module hoeft aan te schaffen.
- €5 per administratie
- Onbeperkt medewerkers
- Alle functies inbegrepen
Gemengde portefeuille
Samensteldossiers blijven in Exact Online, Twinfield, Minox of Yuki. De rest van de portefeuille zet je in Cleverboek, tegen €5 per administratie in plaats van het volledige kantoortarief.
- Geen dubbele licentiekosten
- Geen staffel
- Per klant te beslissen
Twijfel je nog?
Bekijk eerst de vergelijking met de bekende accountancysuites, zodat je weet welk deel van je portefeuille wel en niet bij Cleverboek past.
Werkverdeling
Je klant levert aan, jij controleert, de rest gaat vanzelf
Voor de klanten die je in Cleverboek zet, verandert de dagelijkse workflow. De klant werkt zelf in zijn administratie: hij factureert, fotografeert bonnen en stuurt inkoopfacturen door. Scan en herken zet de gegevens klaar als boeking, de bankkoppeling haalt transacties automatisch op, en de boekhoudbot herkent terugkerende posten.
Wat bij jouw kantoor overblijft is het controleren en afronden, niet het overtypen van bonnetjes uit een schoenendoos aan het einde van het kwartaal. Voor klanten zonder samenstelwerk is dat vaak het enige contactmoment dat nog nodig is: de kwartaal- of jaarcontrole, niet de dagelijkse verwerking.
- Klant werkt zelf in zijn eigen administratie
- Bankkoppeling en scan & herken nemen het meeste verwerkwerk over
- Btw-aangifte wordt opgebouwd uit de administratie zelf
- Jouw kantoor controleert in plaats van verwerkt
Hoe je begint
Van portefeuille-check naar de eerste overstap
Geen implementatietraject en geen adviesgesprek nodig om te starten. Je bepaalt zelf welke klanten in aanmerking komen en begint daar.
Portefeuille langslopen
Welke klanten hebben geen samenstelwerk of SBR-deponering nodig? Dat zijn de kandidaten.
Kantoor aanmelden
Registreer je kantoor met KVK- en btw-nummer, zonder setupkosten.
Eerste klant overzetten
Zet een administratie op en neem de lopende boekhouding over met de opstartservice.
Rest van de portefeuille beoordelen
Breid uit in je eigen tempo, per klant, zonder dat er een minimumaantal geldt.
Wat er in elke administratie zit
Voor het deel van je portefeuille zonder samenstelwerk
Geen instapversie die je later moet uitbreiden. Elke klantadministratie van €5 heeft dezelfde functies.
Facturatie en offertes
Onbeperkt facturen met eigen logo en iDEAL-betaallink, zodat je klant geen los factuurprogramma nodig heeft.
Bankkoppeling
Transacties komen automatisch binnen en worden gematcht met facturen en bonnen.
Automatische btw-aangifte
De aangifte wordt opgebouwd uit wat er in de administratie staat, klaar om te controleren.
Inkoop- en bankboekingen
Inkoopfacturen en banktransacties lopen door één verwerkingsstroom, overzichtelijk per administratie.
Automatische verwerking
De boekhoudbot herkent terugkerende posten en stelt de juiste boeking voor.
Uren en kilometers
Urenregistratie en rittenregistratie zitten erin, handig voor dienstverleners en klanten met een zakelijke auto.
Verder lezen
Achtergrond bij deze keuze
Verdieping over wanneer Cleverboek wel en niet past, en de zusterpagina's voor andere kantoorvormen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van accountantskantoren
Nee. Cleverboek is boekhoud- en facturatiesoftware voor de lopende administratie, geen samenstelpakket. Voor SBR-deponering en het opstellen van jaarrekeningen blijf je aangewezen op software zoals Exact Online, Twinfield, Minox of Yuki.
Bekijk de volledige vergelijking →Omdat niet elke klant samenstelwerk nodig heeft. Voor zzp'ers en kleine bv's met een overzichtelijke administratie betaal je bij een volwaardige suite vaak voor functionaliteit die je nooit gebruikt. Cleverboek kost €5 exclusief btw per administratie per maand voor precies dat deel van je portefeuille.
€5 exclusief btw per maand, ongeacht het aantal medewerkers dat erin werkt. Geen staffel, geen setupkosten, geen losse modules en geen jaarcontract.
Meld je kantoor aan →Nee. De meeste kantoren houden hun samensteldossiers in hun huidige pakket en zetten alleen de klanten zonder samenstelwerk over naar Cleverboek. Je bepaalt zelf, per klant, wat waar past.
Ja. Je klant kan zelf factureren, offertes maken en bonnen aanleveren in zijn eigen administratie, terwijl jouw kantoor de verwerking en de aangifte controleert.
Via de opstartservice. We helpen bij het overnemen van openstaande posten, grootboek en stamgegevens, of dat nu uit Exact Online, Twinfield of een ander pakket komt. Begin met een paar klanten die je goed kent voordat je meer overzet.
Bekijk de opstartservice →Nee. Je kunt met één klant beginnen en uitbreiden in je eigen tempo. Er is geen minimumafname en geen jaarcontract.
Op Nederlandse servers, versleuteld opgeslagen en verwerkt volgens de AVG.
De prijs en de aanmeldroute zijn hetzelfde. Deze pagina is specifiek voor kantoren die ook samenstelwerk doen en willen weten waar Cleverboek wel en niet bij past. Doe je geen samenstelwerk, dan is de pagina voor administratiekantoren mogelijk directer relevant.
Naar boekhoudprogramma voor administratiekantoren →Zet het deel van je portefeuille zonder samenstelwerk over
€5 exclusief btw per klantadministratie per maand, naast je bestaande accountancysuite. Geen staffel, geen minimumafname, dus je kunt beginnen met de klanten die je als eerste wilt overzetten.