Alle functies. Gratis. Premium support vanaf €19/mnd.

AI-gedreven

De boekhoudbot die voor je denkt, boekt en leert.

Cleverboek's boekhoudbot verwerkt je transacties, koppelt facturen aan bonnen en boekt alles automatisch op de juiste grootboekrekening. Hoe vaker je 'm gebruikt, hoe slimmer hij wordt, tot het punt waarop je administratie zichzelf doet.

De boekhoudbot die voor je denkt, boekt en leert.

Wat is de boekhoudbot?

Automatische verwerking die met je meegroeit

De boekhoudbot van Cleverboek is een slimme assistent die automatische verwerking verzorgt van al je boekingen. Hij koppelt facturen aan banktransacties, boekt uitgaven op de juiste grootboekrekening, herkent btw-tarieven en zorgt dat je administratie altijd up-to-date is, zonder dat jij regels handmatig hoeft in te voeren.

Het verschil met traditionele boekhoudsoftware? De boekhoudbot leert van je gedrag. Boek je een tankbon de eerste keer op "Vervoerskosten"? Dan boekt hij elke volgende tankbon automatisch op dezelfde categorie. Werk je vaak met dezelfde leverancier? Dan herkent hij die voortaan binnen seconden. Zo bouwt je administratie zichzelf op terwijl jij ondertussen aan klanten werkt.

Resultaat: gemiddeld 80% minder handmatige verwerking na drie maanden gebruik. Geen avonden bijwerken, geen fouten in je btw-aangifte, en altijd een actueel overzicht van je financiën.

Automatische verwerking die met je meegroeit

Hoe het werkt

Drie stappen, daarna doet de bot het werk

01

Bot leest je transacties

Bankmutaties en geüploade facturen komen automatisch binnen via PSD2 en scan & herken.

02

Bot herkent en koppelt

Hij matcht facturen aan transacties, bepaalt het btw-tarief en kiest de juiste grootboekrekening.

03

Bot leert van je

Elke correctie maakt hem slimmer. Na een paar weken werkt hij vrijwel zelfstandig.

Wat de bot voor je doet

Vijf taken die hij volledig uit handen neemt

Transacties matchen

Hij koppelt elke banktransactie automatisch aan de juiste factuur of bon, geen openstaande posten meer in je administratie.

Btw-tarieven toepassen

0%, 9%, 21% of btw-verlegging, de bot herkent het juiste tarief en past het toe, ook bij internationale facturen.

Grootboekrekening kiezen

Op basis van je eerdere boekingen weet hij welke leverancier op welke categorie hoort, automatisch.

Terugkerende boekingen herkennen

Maandelijkse abonnementen, vaste lasten en recurring kosten worden automatisch als terugkerend gemarkeerd en geboekt.

Onregelmatigheden signaleren

Dubbele facturen, ontbrekende bonnen of afwijkende bedragen, de bot waarschuwt je voordat ze in je aangifte verdwijnen.

Twijfelgevallen aan jou voorleggen

Niet zeker? Dan houdt hij de transactie apart in een twijfelmap en vraagt jou om bevestiging, geen foute boekingen.

Klantreviews

Wat zeggen onze klanten?

Geen marketingtaal, gewoon echte ervaringen van echte ondernemers.

Eindelijk een boekhoudprogramma dat ik begrijp zonder cursus.

Marieke van Dijk

Freelance grafisch ontwerper

MV
★★★★★

Geverifieerde klantreview

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de boekhoudbot

Een boekhoudbot is een slimme assistent die automatische verwerking verzorgt van je boekingen. Hij koppelt transacties aan facturen, kiest de juiste grootboekrekening en past btw-tarieven toe, zonder dat jij regels hoeft te programmeren of handmatig te boeken.

De bot leest binnenkomende banktransacties via PSD2 en geüploade facturen via scan & herken. Hij vergelijkt bedragen, datums en leveranciers, koppelt ze waar mogelijk en boekt alles op de juiste plek. Twijfelgevallen legt hij aan jou voor.

Elke keer dat je een boeking corrigeert of bevestigt, onthoudt de bot dat patroon. Boek je een telecomfactuur drie keer op "Communicatie", dan kiest hij die categorie voortaan automatisch. Na zo'n drie maanden werkt hij voor de meeste klanten vrijwel autonoom.

In het begin kan hij twijfelen, die transacties zet hij apart en vraagt jou om bevestiging. Hoe meer hij van je leert, hoe minder twijfelgevallen er overblijven. Onze gebruikers melden gemiddeld 95% correctheid na zes maanden.

Ja. Je kunt elke automatische boeking handmatig aanpassen, en de bot pas je aan op het detailniveau dat je wil, bijvoorbeeld helemaal uit, alleen voor specifieke leveranciers, of alleen ter ondersteuning zonder automatisch te boeken.

Ja, vanaf dag één. In de eerste maand verwerkt hij gemiddeld 35% van de transacties automatisch op basis van standaard-patronen. Naarmate hij jouw boekingen leert kennen, schaalt dat snel op naar 80% en hoger.

Al je gegevens staan op Europese servers, AVG-proof en versleuteld. De boekhoudbot leert alleen van jouw eigen administratie, er wordt geen data gedeeld tussen klanten of gebruikt voor externe AI-modellen.

Voor je dagelijkse administratie en btw-aangifte vaak niet. Wil je toch zekerheid en advies? Combineer de bot met onze boekhoudservice, een vaste boekhouder controleert dan periodiek het werk van de bot.

Eén platform, twee manieren

Zelf doen of volledig uitbesteden,
jij kiest.

Alle abonnementen bevatten dezelfde volledige functieset. Wissel wanneer je wilt; je administratie en data verhuizen gewoon mee.

Software

Zelf boekhouden

Volledige boekhoudsoftware, gratis. Onbeperkt en alle functies inbegrepen. Wil je een boekhoudkundig team via chat erbij? Upgrade voor €19 per maand.

  • Onbeperkt facturen versturen
  • Scan & herken voor bonnen
  • Btw-aangifte met één klik
  • Support via chat
Boekhoudservice

Volledig uitbesteden

Een vaste Nederlandstalige boekhouder verzorgt je administratie, binnen hetzelfde platform, zodat jij realtime inzicht houdt.

  • Volledige verwerking
  • Btw- & ICP-aangifte
  • Jaarrekening
  • Persoonlijke support
120+ ondernemers€0 per maandAVG-proof

Klaar om eindelijk grip te krijgen op je administratie?

De volledige boekhoudsoftware is onbeperkt gratis. Premium support is optioneel voor €19 per maand.