Gratis facturatieprogramma voor zzp'ers
Op zoek naar een gratis facturatieprogramma voor zzp'ers? Vergelijk de opties en ontdek waarom onbeperkt factureren bij Cleverboek altijd gratis blijft.
Voor veel zzp'ers begint boekhouden bij één ding: een professionele factuur versturen. Een gratis facturatieprogramma lijkt dan de snelste oplossing, maar niet elke gratis tool houdt dat vol zodra je meer dan een paar facturen per maand stuurt of btw-plichtig wordt. Dit artikel zet op een rij waar je op moet letten en wanneer je meer nodig hebt dan alleen facturatie.
Facturatieprogramma of boekhoudprogramma?
Een puur facturatieprogramma stuurt facturen en offertes, en stopt daar. Een boekhoudprogramma doet dat ook, maar verwerkt daarnaast je inkomsten, uitgaven, btw en bankmutaties. Ben je btw-plichtig, wat voor de meeste zzp'ers geldt, dan loop je met alleen facturatie vast bij je eerste btw-aangifte: de cijfers uit je facturen moet je dan alsnog handmatig overnemen in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Lees in ons uitgebreide overzicht van een facturatieprogramma met boekhouding hoe geïntegreerde software dat oplost.
Waar een goed gratis facturatieprogramma aan moet voldoen
- Onbeperkt aantal facturen. Een limiet van vijf of tien facturen per maand loopt je groei in de weg.
- BTW-conforme facturen. Automatisch het juiste tarief, correcte nummering en alle verplichte gegevens.
- Offertes omzetten naar facturen. Zonder gegevens dubbel in te voeren.
- Herinneringen bij te late betaling. Zodat je zelf niet achter openstaande facturen aan hoeft.
- Idealiter gekoppeld aan boekhouding. Zodat een verstuurde factuur automatisch in je administratie en btw-overzicht terechtkomt.
Gratis facturatietools zonder boekhouding
Sommige aanbieders, zoals het Starter-pakket van Jortt, bieden blijvend gratis facturatie zonder boekhoudfunctionaliteit. Prima voor wie puur wil factureren en nog geen btw-administratie hoeft bij te houden, maar je zult apart moeten uitzoeken hoe je je btw-aangifte doet zodra dat wel aan de orde is.
Cleverboek: facturatie en boekhouding in één gratis pakket
Bij Cleverboek is onbeperkt facturen versturen onderdeel van de gratis boekhoudsoftware, niet een los product. Dat betekent dat elke factuur die je verstuurt automatisch meetelt in je omzetoverzicht, je btw-aangifte en je cashflow-inzicht, zonder dat je gegevens dubbel hoeft in te voeren. Daarnaast krijg je:
- Professionele facturen binnen 30 seconden, inclusief automatische betalingsherinneringen.
- Offertes die met één klik een factuur worden.
- Een automatische bankkoppeling om te zien of een factuur al is betaald.
- Btw-aangifte die automatisch wordt berekend op basis van je verstuurde en ontvangen facturen.
Facturatie is het begin, niet het hele verhaal
Een gratis facturatieprogramma lost je eerste probleem op, maar de meeste zzp'ers lopen binnen een paar maanden tegen de volgende vraag aan: hoe zit het met mijn btw, mijn bonnetjes en mijn bankmutaties? Kies je meteen voor een programma dat beide combineert, dan hoef je later niet over te stappen.
Lees ook gratis boekhoudprogramma voor een bredere blik op wat gratis boekhoudsoftware moet kunnen, of bekijk een goed gratis boekhoudprogramma: 6 opties.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van of je alleen wilt factureren of ook wilt boekhouden. Voor pure facturatie is bijvoorbeeld het gratis Jortt Starter-pakket een optie. Wil je facturatie én boekhouding, bankkoppeling en btw-aangifte in één gratis pakket, dan is Cleverboek de completere keuze.
Vaak niet zodra je btw-plichtig bent. Een factuurprogramma verstuurt facturen, maar een boekhoudprogramma verwerkt ook je inkomsten, uitgaven en btw. Met alleen facturatie loop je bij je eerste btw-aangifte vast, omdat je die cijfers dan alsnog handmatig moet overnemen.
Bij veel aanbieders wel, zodra je meer dan een klein aantal facturen per maand verstuurt of een bankkoppeling wilt. Controleer altijd of 'gratis' een limiet heeft. Bij Cleverboek is het aantal facturen in het gratis pakket onbeperkt, zonder een moment waarop je alsnog moet upgraden.
Bij de meeste facturatietools wel, inclusief bij Cleverboek. Een offerte zet je vervolgens met één klik om in een factuur zodra de klant akkoord is, zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Onder andere je bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer (indien van toepassing), factuurdatum, factuurnummer, omschrijving van de dienst of het product, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en -bedrag, en de gegevens van je klant. Een goed facturatieprogramma vult dit automatisch correct in.