Gratis je factuur maken met Rompslomp of Cleverboek: stap voor stap
Gratis je factuur maken met Rompslomp of Cleverboek? Dit stappenplan laat zien hoeveel klikken het kost in elk programma en waar de gratis grens ligt.
Wil je weten hoe het daadwerkelijk voelt om gratis een factuur te maken bij Rompslomp of bij Cleverboek? Dit artikel loopt beide processen stap voor stap na, in plaats van alleen prijzen en functies naast elkaar te zetten. Voor een uitgebreide vergelijking van pakketten en prijzen, zie Rompslomp of Cleverboek: prijs en functies vergeleken.
Waarom het proces net zo belangrijk is als de prijs
Twee factuurprogramma's kunnen op papier bijna identiek lijken, terwijl het maken van een factuur in de praktijk heel verschillend aanvoelt. Hoeveel klanten moet je invullen? Hoeveel klikken kost het om te versturen? En wat gebeurt er zodra je de gratis grens nadert? Dat zijn vragen die een prijzentabel niet beantwoordt, maar die wel bepalen of factureren dagelijks prettig blijft.
Stap voor stap: gratis factureren met Rompslomp
- Account aanmaken. Je registreert met je e-mailadres en bedrijfsgegevens.
- Klant toevoegen. Naam, adres en eventueel btw-nummer van je klant invullen.
- Factuurregels invullen. Omschrijving, aantal en tarief per regel, met handmatige of automatische btw-berekening.
- Factuur controleren en versturen. Per e-mail of als download.
- Gratis grens in de gaten houden. Vanaf de zesde factuur in dezelfde maand vraagt Rompslomp om een betaald abonnement.
Het proces zelf is helder en overzichtelijk. De belangrijkste beperking zit niet in de stappen, maar in de limiet van vijf facturen per maand in het gratis pakket.
Stap voor stap: gratis factureren met Cleverboek
- Account aanmaken. Gratis, zonder creditcard, met je bedrijfsgegevens.
- Klant toevoegen of kiezen. Eerder toegevoegde klanten staan direct klaar voor hergebruik.
- Factuurregels invullen. Btw-tarief per regel wordt automatisch berekend en opgeteld.
- Factuur controleren in je eigen huisstijl. Logo en kleuren staan al ingesteld vanaf je eerste factuur.
- Versturen, zonder limiet. Of het nu je eerste of je honderdste factuur van de maand is, er verandert niets aan het proces.
Het belangrijkste verschil samengevat
Beide programma's laten je binnen een paar minuten en een handvol stappen een factuur maken en versturen. Het verschil ontstaat niet tijdens het maken van de factuur zelf, maar zodra je structureel meer dan vijf facturen per maand verstuurt: bij Rompslomp beland je dan in een betaald abonnement, terwijl je bij Cleverboek in het gratis pakket blijft, ongeacht hoeveel facturen je die maand verstuurt.
Wat je verder meekrijgt naast de factuur zelf
- Bij Rompslomp: een overzichtelijk dashboard, maar bankkoppeling en scan & herken zitten niet standaard in elk pakket.
- Bij Cleverboek: een automatische bankkoppeling, btw-aangifte die automatisch wordt berekend, en scan & herken voor bonnetjes, allemaal in hetzelfde gratis pakket waarin je ook je facturen maakt.
Dat betekent dat je bij Cleverboek, naast het factureren zelf, ook meteen zicht hebt op welke facturen al betaald zijn, zonder dat je daar een aparte koppeling of upgrade voor nodig hebt.
Wat gebeurt er zodra je de gratis grens bereikt?
Bij Rompslomp krijg je bij de zesde factuur in dezelfde maand een melding dat je moet upgraden naar een betaald pakket om door te kunnen gaan. Dat is geen verrassing achteraf, je weet vooraf waar de grens ligt, maar het betekent wel dat je op een onhandig moment, midden in een drukke maand, alsnog een abonnementskeuze moet maken. Bij Cleverboek doet zich dat moment niet voor: je zesde, twintigste of vijftigste factuur van de maand doorloopt exact hetzelfde proces als je eerste, zonder tussentijdse melding of verplichte upgrade.
Een praktijkvoorbeeld met cijfers
Stel je bent klusjesman en verstuurt in een drukke maand acht facturen: vijf aan vaste klanten en drie aan nieuwe opdrachtgevers. Bij Rompslomp maak je de eerste vijf facturen gratis, en moet je voor de resterende drie facturen alsnog een betaald abonnement afsluiten, ook al gebruik je verder weinig van de extra functies die daarbij horen. Bij Cleverboek maak je alle acht facturen binnen hetzelfde gratis pakket, zonder dat de achtste factuur anders aanvoelt dan de eerste.
Wat als je twijfelt tussen beide?
Twijfel je nog, kijk dan eerlijk naar je eigen factuurpatroon van de afgelopen zes maanden. Tel hoeveel facturen je gemiddeld per maand verstuurde, en of dat aantal in drukke maanden boven de vijf uitkwam. Was dat zelden of nooit het geval, dan speelt de gratis grens van Rompslomp in de praktijk geen rol voor jou. Kwam je regelmatig boven de vijf uit, of verwacht je dat je onderneming de komende maanden groeit, dan is de onbeperkte gratis ruimte van Cleverboek de veiligere keus, ook als je nu nog net binnen de grens van Rompslomp past.
Voor wie is de vijf-facturen-grens geen probleem?
Verstuur je structureel drie of vier facturen per maand aan een klein aantal vaste klanten, dan zul je in de praktijk weinig last hebben van de gratis grens van Rompslomp. Groeit je klantenkring, of ga je naast vaste klanten ook incidentele opdrachten factureren, dan is de kans groot dat je die grens op een gegeven moment overschrijdt, meestal net wanneer het je het beste uitkomt om te blijven groeien zonder daar over na te hoeven denken.
Meer dan alleen de factuur maken
Gratis factureren stopt niet bij het versturen. Minstens zo belangrijk is wat er daarna gebeurt: zie je automatisch of een klant heeft betaald, of moet je dat zelf natrekken via internetbankieren? Bij Cleverboek zorgt de gratis bankkoppeling ervoor dat een binnengekomen betaling automatisch aan de juiste factuur gekoppeld wordt. Bij Rompslomp is die koppeling niet in elk pakket standaard aanwezig, wat betekent dat je in het gratis pakket zelf moet controleren en bijhouden welke van je vijf maandelijkse facturen al betaald zijn.
Zelf het verschil ervaren
De beste manier om te bepalen wat voor jou prettiger werkt, is het zelf proberen. Maak in beide programma's een testfactuur met dezelfde gegevens en let op: hoeveel velden moest je invullen, hoe duidelijk was de btw-berekening, en hoe voelde het scherm aan op je telefoon? Binnen tien minuten heb je meestal al een goed beeld.
Wat dit voor je administratie betekent op de lange termijn
Een gratis grens van vijf facturen per maand voelt in de eerste maanden vaak onschuldig, maar kan op termijn bepalend worden voor hoe je onderneming groeit. Sommige ondernemers houden onbewust hun aantal klanten of opdrachten laag om binnen een gratis pakket te blijven, terwijl dat eigenlijk een omzetbeslissing is die door softwarevoorwaarden wordt gestuurd in plaats van door wat goed is voor de onderneming. Kies je voor een programma zonder limiet, dan hoeft die afweging nooit meegewogen te worden: je factureert simpelweg zoveel als nodig is.
Wil je eerst de volledige prijs- en functievergelijking zien voordat je gaat testen? Lees dan Rompslomp of Cleverboek: prijs en functies vergeleken. Benieuwd naar meer gratis opties? Bekijk gratis factuurprogramma? De 5 beste op een rij.
👉 Maak nu gratis en zonder limiet je eerste factuur bij Cleverboek.
Veelgestelde vragen
Ja, tot vijf facturen per maand in het gratis pakket. Verstuur je meer, dan heb je een betaald abonnement nodig om door te kunnen factureren.
Ja. Cleverboek heeft geen limiet op het aantal facturen in het gratis pakket, in tegenstelling tot Rompslomp waar het gratis pakket stopt bij vijf facturen per maand.
Bij beide programma's maak je een factuur in ongeveer vijf stappen: klant kiezen of toevoegen, regels invullen, btw controleren, factuur controleren en versturen. Het verschil zit vooral in wat er na het gratis limiet gebeurt, niet in het aantal stappen zelf.
Bij Cleverboek wel: de bankkoppeling is gratis inbegrepen. Bij Rompslomp is dit niet in elk pakket standaard opgenomen en kan het een aparte meerprijs zijn, ook bovenop een betaald abonnement.
Voor ondernemers die structureel minder dan vijf facturen per maand versturen. Groei je daaroverheen, dan is een programma zonder limiet, zoals Cleverboek, op termijn de stabielere keuze.