Boekhoudprogramma zonder abonnement
Bestaat er een boekhoudprogramma zonder abonnement? Ontdek waarom Cleverboek de volledige software gratis aanbiedt, zonder verplicht maandbedrag.
Vrijwel elk boekhoudprogramma werkt met een abonnement: een vast bedrag per maand, soms met een jaarcontract voor korting. Voor ondernemers die net starten of weinig transacties hebben, voelt dat als een vaste last voordat er nog omzet binnenkomt. Bestaat er een alternatief zonder abonnement?
Wat "zonder abonnement" in de praktijk betekent
Er zijn twee soorten aanbieders die zich zo profileren, en het verschil is groot:
- Maandelijks opzegbaar in plaats van jaarcontract. Je betaalt nog steeds elke maand, maar zonder vaste looptijd. Dit noemen veel aanbieders "flexibel", niet "gratis".
- Écht geen abonnement voor de software. De volledige tool kost structureel niets; alleen aanvullende diensten zijn optioneel en los te betalen.
Cleverboek valt in de tweede categorie. De volledige boekhoudsoftware, inclusief facturatie, bankkoppeling en btw-aangifte, is gratis. Er is geen basisabonnement dat je moet afsluiten om te kunnen boekhouden.
Hoe kan boekhoudsoftware zonder abonnement rendabel zijn?
Het verdienmodel zit bij Cleverboek niet in de software, maar in een losse laag daarboven: voor €19 per maand kun je kiezen voor een boekhoudkundig team via chat, voor wie liever af en toe meekijkt in plaats van alles zelf uit te zoeken. Dat is optioneel, op elk moment opzegbaar, en verandert niets aan de functionaliteit van je gratis pakket als je ervoor kiest om het niet te gebruiken.
Waar je op moet letten bij "gratis zonder abonnement"
- Is het blijvend, of een introductieperiode? Sommige aanbieders noemen zichzelf gratis voor starters, maar rekenen na een paar maanden alsnog een abonnement.
- Zit de bankkoppeling erbij? Dit is de functie die het vaakst achter een betaald abonnement verdwijnt.
- Kun je btw-aangifte direct indienen? Of moet je daarvoor alsnog upgraden naar een betaald abonnement?
- Loop je tegen een limiet op facturen of transacties aan? Een limiet is in de praktijk een verkapt abonnement: gratis tot je groeit, daarna betaal je alsnog.
Wat je bij Cleverboek zonder abonnement krijgt
- Onbeperkt facturen versturen, geen limiet.
- Automatische bankkoppeling met alle grote Nederlandse banken.
- Btw-aangifte, automatisch berekend en direct in te dienen.
- Bonnen scannen via de app.
- Uren- en kilometerregistratie.
Bekijk de volledige prijzenpagina voor een overzicht van wat wel en niet optioneel is, of lees een goed gratis boekhoudprogramma: 6 opties voor hoe andere aanbieders hun gratis pakket inrichten.
Veelgestelde vragen
Ja. Cleverboek is de volledige boekhoudsoftware, inclusief facturatie, bankkoppeling en btw-aangifte, zonder verplicht maandabonnement. Je kunt optioneel bijbetalen voor persoonlijke support via chat, maar dat is een keuze, geen voorwaarde om de software te kunnen gebruiken.
Omdat de meeste aanbieders hun verdienmodel volledig in de software zelf leggen: hoe meer functies of gebruikers, hoe hoger het maandbedrag. Cleverboek keert dat om door de software gratis te maken en het verdienmodel te verleggen naar een optionele dienst erbovenop.
Bij 'maandelijks opzegbaar' betaal je nog steeds elke maand, maar zit je niet vast aan een jaarcontract. Bij 'geen abonnement' betaal je helemaal niets voor de kernsoftware. Cleverboek valt in de tweede categorie: de software kost nooit iets, alleen de optionele support is een opzegbaar extraatje.
Let bij elke aanbieder op of 'gratis' blijvend is of tijdelijk, en of bankkoppeling en btw-aangifte er ook echt bij zitten. Bij Cleverboek zijn dat geen upsells: ze horen bij de gratis software, niet bij een duurdere laag daarboven.
Ja, bij Cleverboek wel. De btw wordt automatisch berekend op basis van je administratie en je kunt de aangifte direct indienen bij de Belastingdienst, zonder dat daar een apart abonnement voor nodig is.