Een goed gratis boekhoudprogramma: 6 opties

"Gratis" betekent bij boekhoudsoftware zes verschillende dingen. Soms is het blijvend, soms een actie voor starters die na een jaar stopt, en soms een lokkertje zonder bankkoppeling of btw-aangifte. Dit artikel zet zes veelgenoemde opties naast elkaar: e-Boekhouden.nl, Gekko, Jortt, Informer, Tellow en Cleverboek, op precies de punten waar "gratis" in de praktijk verschilt.

Waar moet een écht gratis boekhoudprogramma aan voldoen?

Voordat je vergelijkt, helpt het om vier vragen te stellen. Blijft het gratis, of is het een tijdelijke actie? Zit de bankkoppeling erbij, of moet je die bijkopen? Kun je je btw-aangifte direct indienen, of alleen de cijfers berekenen? En loop je tegen een limiet op facturen of transacties aan zodra je een beetje groeit? Op die vier punten verschillen de zes opties hieronder het meest, en juist die punten worden op prijspagina's vaak vaag gehouden, achter woorden als "vanaf" of "in de meeste pakketten".

Dat is ook meteen waarom vergelijkingen op basis van alleen de maandprijs vaak misleiden. Een pakket van 0 euro dat je bankkoppeling en btw-aangifte apart laat betalen, kan duurder uitpakken dan een pakket met een duidelijke prijs waarin alles al zit. Reken daarom niet met de startprijs, maar met wat je na drie maanden daadwerkelijk gebruikt.

De 6 opties naast elkaar

Prijzen en voorwaarden zijn door ons gecontroleerd op de prijspagina's van de aanbieders. Software-prijzen veranderen, dus check bij twijfel de actuele pagina van de aanbieder zelf.

Twee dingen vallen op als je dit naast elkaar zet. Ten eerste: "blijvend gratis" en "gratis voor starters" zijn niet hetzelfde. e-Boekhouden en Informer zijn allebei sterke opties in het eerste jaar, maar reken uit wat er ná die periode gebeurt als je langer vooruitkijkt. Ten tweede: gratis zonder bankkoppeling of btw-aangifte lost het probleem niet op waarvoor de meeste ondernemers boekhoudsoftware zoeken. Bij Gekko, Jortt en Informer betaal je juist voor die twee functies bij, terwijl dat vaak de reden is dat je van een spreadsheet wilde overstappen.

Cleverboek: blijvend gratis, zonder functies achter te houden

Cleverboek is opgebouwd rond één regel: de volledige software is onbeperkt gratis, niet voor een jaar en niet met een limiet op facturen. Dat betekent een automatische bankkoppeling met ING, ABN AMRO, Rabobank, bunq, Knab, SNS, ASN, Triodos, Revolut en N26, onbeperkt factureren, bonnen scannen via de app en btw-aangifte die je direct bij de Belastingdienst indient, niet alleen berekent. Ook urenregistratie en kilometerregistratie zitten in het gratis pakket.

Het verdienmodel zit niet in de software, maar in een losse laag daarboven: voor 19 euro per maand krijg je een boekhoudkundig team via chat, voor wie liever af en toe meekijkt in plaats van alles zelf uitzoekt. Dat is optioneel en je kunt het op elk moment weer stopzetten zonder dat je gratis pakket verandert. Vergelijk je op de vier punten uit de vorige paragraaf, dan is Cleverboek van de zes opties de enige die op alle vier scoort zonder kleine lettertjes.

e-Boekhouden.nl: sterk voor het eerste anderhalf jaar

e-Boekhouden.nl geeft starters met een KvK-inschrijving van minder dan 15 maanden een volledig gratis pakket, inclusief bankkoppeling en automatische btw-aangifte. Dat is een van de meest complete gratis periodes op deze lijst. Het is wel nadrukkelijk een introductieaanbod: na 15 maanden betaal je vanaf 9,95 euro per maand. Voor ondernemers die net starten is dat een prima manier om zonder risico te beginnen; voor wie voorbij het eerste jaar plant, is het een tijdelijke oplossing.

Gekko, Jortt, Informer en Tellow: gratis met een grens

Gekko is blijvend gratis voor onbeperkt factureren, bonnen scannen en uren- en kilometerregistratie, maar de real-time bankkoppeling en btw-rapportage zitten in de Premium-versie van 12 euro per maand. Jortt is gratis voor facturatie en urenregistratie, maar boekhouding, bankkoppeling en btw-aangifte horen niet bij het Starter-pakket; daarvoor begin je bij 19,95 euro per maand. Informer laat starters met een KvK-inschrijving van minder dan zes maanden een jaar lang gratis gebruikmaken van ZZP Basis, met btw-aangifte inbegrepen, maar de bankkoppeling kost daarbovenop 1 euro per bank per maand. Tellow biedt een blijvend gratis pakket met een eigen zakelijke rekening, begrensd op 3 facturen en 25 banktransacties per maand.

Voor wie weinig factureert of net begint, kan elk van deze vier een redelijke start zijn. Zodra je structureel meer dan een handvol facturen of transacties per maand hebt, loop je bij alle vier tegen dezelfde grens aan: de functie die je het meeste tijd bespaart, zit net niet in de gratis versie.

Welke past bij jouw situatie?

Ben je een starter die vooral het eerste jaar kosten wil vermijden, dan zijn e-Boekhouden en Informer allebei redelijke tijdelijke opties, mits je nu al weet wat je daarna gaat betalen en dat bedrag past bij hoe je onderneming er dan uitziet. Verstuur je weinig facturen, werk je zonder personeel en heb je geen bankkoppeling nodig, dan volstaat het gratis pakket van Gekko, Jortt of Tellow prima. Wil je daarentegen één pakket dat blijvend gratis is, mét bankkoppeling en btw-aangifte, zonder dat je over een jaar alsnog moet overstappen of gaan bijbetalen, dan is Cleverboek op dit moment de enige van de zes die dat zonder voorwaarden levert.

De overstap zelf hoeft geen drempel te zijn. Bij elk van deze zes kun je je gegevens exporteren, en bij Cleverboek kost aanmelden niets en is er geen creditcard nodig om te beginnen. Lees ook onze bredere vergelijking in boekhoudprogramma's vergelijken of bekijk wat een gratis boekhoudprogramma precies moet kunnen voordat je kiest. Kom je van Moneybird of e-Boekhouden en wil je specifiek weten wat overstappen betekent, bekijk dan Moneybird of Cleverboek?, Jortt of Cleverboek? of gratis alternatief voor e-Boekhouden.nl.

Twijfel je nog? Je kunt Cleverboek gratis uitproberen zonder creditcard, en op elk moment weer stoppen zonder dat je iets kwijtraakt.