●Overstapactie t/m 31 januari 2027: eerste 10 administraties gratis
Boekhoudprogramma voor boekhouders en administratiekantoren
Of je nu als zelfstandig boekhouder tien klanten bedient of een administratiekantoor met personeel en tweehonderd administraties runt: je rekent in marge per klant. Meld je kantoor uiterlijk 31 januari 2027 aan en je eerste 10 klantadministraties zijn gratis, zolang je klant bent. Pas vanaf administratie 11 betaal je €5 exclusief btw per maand, met alle functies erin en zonder licenties per medewerker. En het overzetten van je bestaande administraties doen we gratis met je mee.
Gratis overstapservice · geen setupkosten · maandelijks opzegbaar
●Overstapactie voor kantoren
Je eerste 10 klantadministraties gratis.Daarna €5 per administratie. Overstappen doen we met je mee.
De jaarwissel is het moment waarop kantoren overstappen: een nieuw boekjaar, een schone beginbalans en klanten die toch al om hun cijfers vragen. Daarom maken we de eerste stap zo klein mogelijk. Meld je kantoor uiterlijk 31 januari 2027 aan en je eerste 10 klantadministraties kosten niets, niet een paar maanden maar zolang je kantoor klant is. Pas vanaf de 11e administratie betaal je €5 exclusief btw per maand.
- Administratie 1 t/m 10Blijvend gratis, alle functies inbegrepen€0
- Vanaf administratie 11Per administratie per maand, excl. btw€5
- OverstapserviceJe bestaande administraties overgezetGratis
Rekenvoorbeeld per maand, excl. btw
- Boekhouder met 10 klanten
- €50€0
- Praktijk met 25 klanten
- €125€75
- Kantoor met 75 klanten
- €375€325
- Kantoor met 250 klanten
- €1.250€1.200
Gratis overstapservice voor boekhoudkantoren
Overstappen is voor een kantoor zelden een softwarevraag en bijna altijd een tijdvraag. Daarom zetten we je bestaande administraties zonder kosten met je over, in het tempo dat bij jouw portefeuille past.
Gegevens overgezet
Stamgegevens, grootboekschema, beginbalans en openstaande posten uit Excel, Moneybird, e-Boekhouden of een ander pakket.
Per klant, in jouw tempo
Begin met een paar administraties die je goed kent en zet de rest over wanneer het jou uitkomt. Geen big bang.
Kantoor ingericht
We lopen samen je kantooromgeving door: administraties onder het kantoor, medewerkers erbij en bankkoppelingen aan.
Geen uurtarief
Geen setupkosten, geen implementatietraject op offerte en geen meerprijs voor een tweede sessie als dat nodig is.
Voorwaarden: de overstapactie geldt voor boekhouders en administratiekantoren die hun kantoor uiterlijk 31 januari 2027 aanmelden via de kantoorroute, één keer per kantoor (KVK-nummer). De eerste 10 klantadministraties onder het kantoor blijven gratis zolang het kantoor klant is. Vanaf de 11e lopende administratie geldt €5 exclusief btw per administratie per maand. Alle functies inbegrepen, geen minimumafname, maandelijks opzegbaar per administratie.
Uitleg in beeld
Bekijk hoe Cleverboek werkt
De software die je klanten gebruiken is dezelfde die jouw medewerkers gebruiken. Deze uitleg laat in een paar minuten zien hoe een administratie eruitziet.
Het prijsmodel
Eén bedrag per klantadministratie, verder niets
De meeste pakketten voor administratiekantoren rekenen met een combinatie: een bedrag per administratie, een bedrag per gebruiker, losse modules voor facturatie of bankkoppeling en een staffel die pas gunstig wordt als je voldoende volume draait. Dat maakt je kostprijs per klant lastig te bepalen, en dus je tarief richting die klant ook.
Cleverboek doet dat anders. €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, alle functies inbegrepen. Er zijn geen modules die je erbij moet kopen, geen licenties per medewerker en geen staffel om naartoe te groeien. Iedereen betaalt evenveel per administratie, of je nu twintig of tweehonderd klanten hebt. Meld je je tijdens de overstapactie aan, dan gaan daar je eerste 10 administraties blijvend vanaf.
Praktisch betekent dat: je kunt je uurtarief of je abonnementsprijs per klant onderbouwen zonder eerst een offerte bij een softwareleverancier op te vragen. En omdat je maandelijks opzegt per administratie, loop je geen risico op klanten die halverwege het jaar vertrekken terwijl de licentie doorloopt.
- Eerste 10 administraties gratis (actie t/m 31 januari 2027), daarna €5 excl. btw per administratie per maand
- Geen licenties per medewerker, onbeperkt collega's in een administratie
- Geen losse modules, alle functies zitten in elke administratie
- Geen staffel, geen minimumafname, geen setupkosten
Marge per klant
Wat het kost bij de omvang van jouw kantoor
Alle bedragen zijn exclusief btw en per maand, met de overstapactie verrekend: de eerste 10 administraties gratis, daarna €5 per administratie. Omdat het model lineair is, reken je het zelf na zonder offerte.
Zelfstandig boekhouder, 15 klanten
€25 per maand aan software voor je hele portefeuille, in plaats van €75. Heb je 10 klanten of minder, dan betaal je helemaal niets. Je kunt ook met één klant beginnen.
- Eerste 10 gratis
- Geen minimumafname
- Maandelijks opzegbaar
Administratiekantoor, 75 klanten
€325 per maand. Je betaalt niets extra voor de medewerkers die erin werken en niets extra voor modules die je bij andere pakketten los moet afnemen.
- €5 per administratie vanaf de 11e
- Onbeperkt medewerkers
- Alle functies inbegrepen
Groot kantoor, 250 klanten
€1.200 per maand. Het model verandert niet mee met je omvang, dus je hoeft bij groei niet opnieuw te onderhandelen of over te stappen naar een duurder pakket.
- €5 per administratie vanaf de 11e
- Geen staffel
- Geen jaarcontract
Klant vertrekt tussentijds
Dan stopt die administratie en betaal je er de maand daarop niet meer voor. Geen afkoopsom en geen licentie die tot het einde van het jaar doorloopt.
Werkverdeling
Je klant levert aan, jij of je medewerker verwerkt, en er wordt gecontroleerd
Het grootste tijdverlies op een administratiekantoor zit zelden in het boeken zelf, maar in het najagen van stukken. Bonnen die pas na het kwartaal binnenkomen, inkoopfacturen die ergens in een mailbox blijven hangen, een klant die belt om te vragen of iets al verwerkt is.
In Cleverboek werkt je klant in zijn eigen administratie. Hij stuurt inkoopfacturen door of fotografeert een bon, en scan en herken zet de gegevens klaar als boeking. De bankkoppeling haalt de transacties automatisch op, en de boekhoudbot herkent de posten die in die administratie vaker voorbijkomen. Wat er voor jou of je medewerker overblijft is het beoordelen en afronden.
Omdat jij en je klant naar dezelfde actuele cijfers kijken, verschuift het gesprek ook. In plaats van nabespreken wat er drie maanden geleden gebeurde, kun je adviseren over wat er nu staat. Dat is precies het werk waar een boekhouder of administratiekantoor zijn tarief mee verdedigt.
- Klanten leveren bonnen en inkoopfacturen zelf aan
- Bankkoppeling met de grote Nederlandse banken
- Boekhoudbot die per administratie leert van eerdere boekingen
- Btw-aangifte wordt opgebouwd uit de administratie zelf
Hoe je begint
Van aanmelding naar een lopende portefeuille
Geen implementatietraject en geen offerte. Je meldt je kantoor aan, en de bestaande administraties zetten we met de gratis overstapservice samen met je over.
Kantoor aanmelden
Registreer het kantoor met KVK- en btw-nummer, uiterlijk 31 januari 2027 voor 10 gratis administraties.
Gratis laten overzetten
De overstapservice zet stamgegevens, grootboek, beginbalans en openstaande posten per klant over.
Team laten meewerken
Collega's werken mee in de administraties zonder dat de prijs per gebruiker oploopt.
Klanten aanhaken
Klanten factureren zelf en leveren bonnen aan, jouw kantoor bewaakt verwerking en aangifte.
In elke administratie
Wat er in elke klantadministratie zit
Er is geen instapversie die je later moet uitbreiden. Elke klantadministratie heeft dezelfde functies, ook de gratis administraties uit de overstapactie.
Bankkoppeling
Transacties komen automatisch binnen en worden gematcht met facturen en bonnen, dus niemand hoeft nog afschriften te importeren.
Automatische btw-aangifte
De aangifte wordt opgebouwd uit wat er is geboekt, zodat jij of je medewerker controleert in plaats van overtypt.
Inkoop- en bankboekingen
Inkoopfacturen en banktransacties lopen door één verwerkingsstroom, met overzicht per administratie.
Facturatie voor je klant
Onbeperkt facturen en offertes met eigen logo en iDEAL-betaallink, zodat je klant geen los factuurprogramma meer nodig heeft.
Uren en kilometers
Urenregistratie en rittenregistratie zitten in elke administratie, handig voor dienstverleners en klanten met een zakelijke auto.
App voor onderweg
Je klant werkt vanaf telefoon of laptop in dezelfde administratie, dus bonnen komen binnen op het moment dat ze ontstaan.
Gratis overstapservice
Wij zetten je portefeuille over, per klant en zonder kosten
Overstappen met een heel kantoor tegelijk is vragen om problemen. Het werkt beter om te beginnen met een handvol administraties die je goed kent, die een kwartaal mee te laten lopen en pas daarna de rest over te zetten. Met de overstapactie zijn juist die eerste administraties gratis, dus het proefdraaien kost je niets.
Het overzetten zelf hoef je niet alleen te doen. De gratis overstapservice voor kantoren neemt de stamgegevens, het grootboekschema, de beginbalans en de openstaande posten over uit je vorige pakket, of dat nu Excel, Moneybird, e-Boekhouden of iets anders is. Je klant merkt er in het gunstige geval weinig van, behalve dat hij vanaf dat moment zelf in zijn cijfers kan kijken.
- Geen setupkosten en geen uurtarief voor de overstap
- Per klant overzetten, in het tempo van jouw kantoor
- Ideaal moment: per 1 januari, met een schone beginbalans
Verder lezen
Achtergrond voor boekhouders, kantoren en hun klanten
Verdieping over de keuze voor een boekhoudprogramma, plus de artikelen die je klanten vaak zelf al gelezen hebben.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van boekhouders en administratiekantoren
€5 exclusief btw per klantadministratie per maand. Dat bedrag is voor elke administratie gelijk en alle functies zitten erin. Meld je je kantoor uiterlijk 31 januari 2027 aan, dan zijn je eerste 10 administraties gratis en betaal je pas vanaf de 11e. Geen setupkosten, geen losse modules, geen minimumafname.
Meld je kantoor aan →Kantoren die zich uiterlijk 31 januari 2027 aanmelden via de kantoorroute, krijgen hun eerste 10 klantadministraties gratis. Dat is geen proefperiode: die 10 blijven gratis zolang je kantoor klant is. Vanaf de 11e lopende administratie betaal je €5 exclusief btw per administratie per maand. Met 25 klanten betaal je dus €75 per maand in plaats van €125.
Claim je gratis administraties →We zetten je bestaande klantadministraties zonder kosten met je over: stamgegevens, grootboekschema, beginbalans en openstaande posten uit Excel, Moneybird, e-Boekhouden of een ander pakket. Je bepaalt zelf het tempo, per klant. Er zijn geen setupkosten en er is geen uurtarief voor de begeleiding.
Plan de overstapservice →Per administratie. Het aantal medewerkers dat in een administratie werkt, verandert de prijs niet. Bij licenties per gebruiker word je afgeremd om iemand aan te nemen, en dat is voor een groeiend kantoor een verkeerde prikkel.
Ja, daar is de kantoorroute voor bedoeld. Je meldt je kantoor aan en zet daar de klantadministraties onder, in plaats van losse ondernemersaccounts per klant aan te maken.
Nee. Het bedrag is lineair: elke administratie kost €5 exclusief btw, en tijdens de overstapactie gaan daar je eerste 10 administraties vanaf. Een staffel klinkt aantrekkelijk, maar maakt je kostprijs per klant pas achteraf berekenbaar. Deze prijs kun je vooraf in je offerte zetten.
Dan stop je die administratie en betaal je er de maand daarop niet meer voor. Geen opzegtermijn per administratie en geen afkoopsom.
Ja. Je klant kan zelf factureren, offertes maken en bonnen aanleveren in zijn eigen administratie, terwijl jouw kantoor de verwerking en de aangifte doet. Dat scheelt het najagen van stukken aan het einde van het kwartaal.
Per klant in plaats van alles tegelijk, en met hulp van de gratis overstapservice voor kantoren. Die neemt openstaande posten, grootboek en stamgegevens over uit Excel, Moneybird, e-Boekhouden of een ander pakket. Begin met een paar administraties die je goed kent en zet daarna de rest over.
Bekijk de opstartservice →Gehost in Europa (Ierland), versleuteld opgeslagen en verwerkt volgens de AVG. Als kantoor krijg je die vraag zelf ook van klanten, dus het is een punt om vooraf te kunnen beantwoorden.
De software is dezelfde. Het verschil is de route en het eigenaarschap: ondernemers melden zich zelf aan en gebruiken Cleverboek gratis, kantoren melden zich aan via de kantoorroute zodat de administraties onder het kantoor vallen en per administratie worden afgerekend.
Lees wat gratis precies inhoudt →Ja. De prijs en de aanmeldroute zijn hetzelfde voor een zelfstandig boekhouder en voor een administratiekantoor met medewerkers. Omdat je per administratie betaalt en niet per gebruiker, kun je gewoon met één klant beginnen.
Deels. De prijs is hetzelfde, maar een accountantskantoor met samenstelwerk heeft andere eisen aan het pakket. Op de aparte pagina voor accountantskantoren staat waar Cleverboek wel en niet bij past naast je huidige pakket.
Naar de pagina voor accountantskantoren →Begin met 10 gratis klantadministraties
Meld je kantoor uiterlijk 31 januari 2027 aan: je eerste 10 administraties blijven gratis, daarna €5 exclusief btw per administratie per maand. Het overzetten doen we gratis met je mee, dus je begint gewoon met de klanten die je als eerste wilt overzetten.