Gratis factuurprogramma? Die zijn er! De 5 beste op een rij

"Gratis factuurprogramma" levert veel zoekresultaten op, maar niet elke gratis optie is even gratis. Sommige aanbieders beperken het aantal facturen, andere rekenen apart voor een bankkoppeling, en weer andere zijn alleen tijdelijk gratis voor starters. Dit artikel zet vijf opties op een rij die daadwerkelijk zonder kosten te gebruiken zijn, met precies wat je wel en niet krijgt.

Wat "gratis" in de praktijk betekent

Voordat we de vijf opties bespreken, helpt het om onderscheid te maken tussen drie soorten "gratis":

• Blijvend gratis, zonder limiet. Je betaalt nooit voor de kernsoftware, ongeacht hoeveel je factureert.
• Gratis met een limiet. Tot een bepaald aantal facturen per maand betaal je niets, daarna moet je upgraden.
• Tijdelijk gratis. Meestal gericht op starters, voor een vaste periode na je KvK-inschrijving, waarna een betaald abonnement volgt.

Alle drie kunnen een prima keuze zijn, zolang je weet in welke categorie je kiest.

De 5 beste gratis factuurprogramma's

1. Cleverboek — blijvend gratis, geen limiet

Cleverboek biedt onbeperkt factureren, boekhouding, een automatische bankkoppeling en directe btw-aangifte, allemaal blijvend gratis. Er is geen moment waarop je verplicht wordt te upgraden, ook niet als je aantal facturen groeit.

2. Gekko Basic — blijvend gratis, geen limiet op facturen

Gekko Basic is, net als Cleverboek, blijvend gratis met onbeperkt factureren, bonnen scannen, offertes en uren- en kilometerregistratie. Het verschil zit in de bankkoppeling en btw-rapportage: die zitten bij Gekko pas in de betaalde Premium-versie vanaf €12 per maand, terwijl Cleverboek dit al in het gratis pakket meelevert.

3. Jortt Starter — blijvend gratis, puur facturatie

Het Starter-pakket van Jortt is blijvend gratis voor onbeperkt facturen, offertes en urenregistratie (met een limiet van 10 facturen per uur), zonder boekhouding of bankkoppeling. Geschikt voor wie alleen wil factureren en nog niet btw-plichtig is.

4. Rompslomp — gratis tot 5 facturen per maand

Rompslomp is populair bij zzp'ers vanwege de lage instapdrempel. Het gratis Starter-pakket is beperkt tot vijf facturen per maand inclusief iDEAL-betaallink; daarna ga je naar een betaald abonnement vanaf €7,95 per maand voor onbeperkt factureren.

5. e-Boekhouden.nl — vijftien maanden gratis voor starters

Voor starters met een KvK-inschrijving van minder dan vijftien maanden is e-Boekhouden.nl volledig gratis, inclusief bankkoppeling en btw-aangifte. Daarna betaal je vanaf circa €9,95 per maand.

Waarom Moneybird niet in dit lijstje staat

Moneybird komt bij "gratis factuurprogramma" vaak als eerste in je op, maar hoort hier sinds augustus 2026 niet meer thuis: het blijvend gratis pakket is toen afgeschaft. Nieuwe gebruikers krijgen een proefperiode van 60 dagen, en daarna betaal je vanaf het instapplan Compact (circa €3 per maand, exclusief btw, zonder bankkoppeling). Wil je toch weten hoe Moneybird zich verhoudt tot een blijvend gratis alternatief, lees dan Moneybird of Cleverboek?

De 5 opties naast elkaar

Prijzen en voorwaarden op basis van publieke prijspagina's van de aanbieders zelf, gecontroleerd op 4 september 2026. Controleer bij twijfel altijd de actuele pagina van de aanbieder, want dit verandert regelmatig.

Welke van de 5 past bij jou?

• Verstuur je onbeperkt facturen en wil je ook je boekhouding en bankkoppeling gratis op orde hebben? Kies Cleverboek.
• Verstuur je onbeperkt facturen maar heb je geen bankkoppeling of btw-aangifte nodig? Gekko Basic is dan een sterk gratis alternatief.
• Wil je alleen puur factureren, zonder btw-plicht of boekhouding? Jortt Starter is een prima lichte optie.
• Verstuur je écht maar een paar facturen per maand? Rompslomp kan dan binnen de gratis limiet van vijf facturen blijven.
• Ben je net gestart en wil je vooral het eerste jaar geen kosten? e-Boekhouden.nl geeft je vijftien maanden volledige toegang.

Hoe we deze 5 hebben geselecteerd

Er bestaan meer dan vijf gratis of deels gratis factuurprogramma's in Nederland (en Moneybird is er inmiddels vanaf; zie hierboven). We hebben bewust gekozen voor opties die op een van de drie manieren van "gratis" hierboven uitblinken: Cleverboek als blijvend gratis alles-in-één inclusief bankkoppeling, Gekko Basic als blijvend gratis alternatief zonder bankkoppeling, Jortt Starter als lichte blijvend gratis puur-facturatie-optie, Rompslomp als bekende gratis-met-limiet-optie, en e-Boekhouden.nl als sterkste tijdelijk-gratis-optie voor starters. Zo dekt deze lijst de belangrijkste situaties waarin ondernemers naar "gratis" zoeken, in plaats van vijf vergelijkbare opties naast elkaar te zetten.

Praktijkvoorbeeld per profiel

Je bent net gestart als zzp'er, KvK-inschrijving van twee maanden oud, en verwacht dit jaar nog geen hoge omzet. e-Boekhouden.nl geeft je vijftien maanden de tijd om te wennen aan boekhouden zonder kosten, en je kunt daarna alsnog beslissen of je overstapt naar een blijvend gratis alternatief.

Je bent freelance tekstschrijver en verstuurt gemiddeld twee facturen per maand aan vaste opdrachtgevers, nog niet btw-plichtig. Jortt Starter dekt precies wat je nodig hebt, zonder dat je betaalt voor boekhoudfuncties die je nu nog niet gebruikt.

Je runt een klein bedrijfje met tien tot vijftien facturen per maand en wilt nooit meer nadenken over een limiet of upgrademoment. Cleverboek is dan de voor de hand liggende keuze: geen limiet, geen verrassingen, en boekhouding meteen inbegrepen.

Waarom "gratis" soms toch geld kost

Een limiet van drie of vijf facturen per maand klinkt onschuldig, tot je onderneming groeit. Zodra je die grens overschrijdt, ben je alsnog verplicht om te betalen, vaak op een moment dat je het juist druk hebt en geen tijd hebt om over te stappen. Kies je liever voor zekerheid op de lange termijn, dan is een blijvend gratis optie zonder limiet de veiligere keuze, ook al lijkt een tijdelijke actie op het eerste gezicht net zo aantrekkelijk.

Wat de meeste zzp'ers in de praktijk kiezen

Uit gesprekken met ondernemers die overstappen naar een nieuw factuurprogramma komt vaak hetzelfde patroon terug: wie start, kiest voor de laagste drempel, en wie eenmaal een paar maanden verder is, kiest voor voorspelbaarheid. Een blijvend gratis pakket zonder limiet scoort op beide punten goed, terwijl een gratis pakket met een lage limiet vooral in het begin fijn aanvoelt, maar naarmate de onderneming groeit een steeds terugkerend obstakel wordt.

Wat je altijd zelf moet controleren

Software-voorwaarden veranderen. Een programma dat vandaag blijvend gratis is, kan over een jaar zijn voorwaarden aanpassen, en een limiet die nu ruim aanvoelt, kan krapper worden zodra je onderneming groeit. Controleer daarom niet alleen bij het kiezen, maar ook periodiek, of de gratis voorwaarden van je factuurprogramma nog steeds kloppen met wat je gebruikt. Een halfjaarlijkse check kost je vijf minuten en voorkomt een onverwachte rekening.

Gratis facturatie is niet hetzelfde als gratis boekhouden

Let op: sommige van deze programma's zijn gratis voor facturatie, maar niet voor boekhouding of btw-aangifte. Ben je btw-plichtig, dan loop je bij een puur gratis facturatieprogramma vroeg of laat tegen de vraag aan hoe je je btw-aangifte doet. Wil je dit meteen goed geregeld hebben zonder een tweede systeem erbij te zoeken, kies dan voor een optie die beide combineert, zoals Cleverboek of, tijdelijk, e-Boekhouden.nl.

Benieuwd naar een breder overzicht, inclusief betaalde opties? Bekijk top 10 beste factuurprogramma's. Of lees de directe vergelijking Rompslomp of Cleverboek: gratis je factuur maken.

👉 Start vandaag nog gratis met Cleverboek, zonder limiet op het aantal facturen.