Hof: Btw-Vrijstelling Kinderopvang Geldt Ook Voor Zelfstandige Pedagogisch Medewerkers

Categorie: Nieuws

Een zelfstandig pedagogisch medewerker mag de btw-vrijstelling voor kinderopvang toepassen, ook als hij of zij geen eigen kindercentrum heeft. Dat blijkt uit twee uitspraken van het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden van 13 oktober 2026. Volgens ZZP Nieuws staan ze sinds 26 oktober op rechtspraak.nl. Werk je als zzp'er in de kinderopvang, dan raakt dit direct de btw op je facturen.

Wat heeft het hof beslist?

Het gaat om twee zaken met de nummers ECLI:NL:GHARL:2026:6629 en ECLI:NL:GHARL:2026:6630. De Belastingdienst vond dat alleen de houder van een geregistreerd kindercentrum recht heeft op de vrijstelling. Het hof ging daar niet in mee. Volgens ZZP Nieuws en Drimble heeft het hof de zzp'ers in het gelijk gesteld en de btw die zij op hun aangifte hadden voldaan teruggebracht naar nihil. In beide zaken samen ging het om 14.754 euro btw over 2021 en het eerste kwartaal van 2022.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

De uitspraak is niet bedoeld voor iedere zzp'er die ooit met kinderen werkt. Volgens ZZP Nieuws gelden de volgende punten:

1. Je werkt op basis van een overeenkomst van opdracht in een geregistreerd kindercentrum.
2. Je staat in het personenregister kinderopvang.
3. Je bent per opdracht gekoppeld aan dat kindercentrum.

Zijn deze punten bij jou niet allemaal aan de orde, dan kun je je niet zonder meer op deze uitspraken beroepen. Lees in dat geval de volledige tekst van de uitspraak of vraag je adviseur om hulp.

Is dit hetzelfde als de KOR?

Nee. De vrijstelling is geen keuze. Volgens ZZP Nieuws is er geen omzetgrens en geldt de vrijstelling vanzelf als de dienst aan de voorwaarden voldoet. De kleineondernemersregeling is iets anders: die kun je aanvragen als je omzet onder de 20.000 euro per jaar blijft. Meer daarover lees je in ons artikel over de kleineondernemersregeling.

De keerzijde: geen btw-aftrek

Een vrijgestelde zzp'er rekent geen btw aan het kindercentrum. Je krijgt dan ook de btw op je eigen kosten niet terug, meldt ZZP Nieuws. Koop je dus een laptop, materiaal of een cursus, dan blijft die btw een kostenpost. Of de vrijstelling uiteindelijk voordeel oplevert, hangt af van je kosten en van wat je opdrachtgever doet.

Het standpunt van de Belastingdienst

Uit de uitspraken blijkt dat de Belastingdienst en het hof een verschillende lezing hebben. Ook de Rechtbank Gelderland oordeelde volgens de berichtgeving eerder dat dit soort diensten gezien moet worden als het ter beschikking stellen van arbeid. Het hof nam die benadering niet over. Of de Belastingdienst zijn werkwijze nu aanpast, of in cassatie gaat, hebben we niet kunnen vinden. Dat is dus nog onduidelijk.

Wat betekent dit voor jou als zzp'er?

• Controleer je facturen: Rekende je tot nu toe btw aan een kindercentrum? Kijk dan of je aan de voorwaarden voldoet.
• Wacht op advies bij oude jaren: Over een terugvraag voor eerdere jaren kun je het beste eerst een adviseur raadplegen. Elk geval ligt anders.
• Houd je administratie op orde: Leg per opdracht vast met welk kindercentrum je werkt en dat je in het personenregister staat. Dat maakt een discussie met de Belastingdienst makkelijker.
• Let op de deadline: Heb je nog een btw-aangifte over het derde kwartaal? Die moet volgens de Belastingdienst uiterlijk 31 oktober binnen zijn. Lees ook ons artikel over btw-aangifte zonder omzet vóór 31 oktober.

Dit is algemene informatie en geen persoonlijk advies. We hebben de uitspraken zelf niet gelezen. De details komen uit berichtgeving van vakmedia, dus controleer ze op rechtspraak.nl.

Btw netjes verwerken

Of je nu met of zonder btw factureert, je aangifte moet kloppen. Met de boekhoudbot van Cleverboek verwerk je je bonnen en facturen automatisch. Liever uitbesteden? De boekhoudservice neemt het werk uit handen.