Btw-Aangifte Ook Zonder Omzet: Deadline 31 Oktober Voor Starters En Ondernemers Op Pauze

Categorie: Nieuws

Het derde kwartaal is voorbij en dat betekent dat je btw-aangifte weer klaar moet liggen. De Belastingdienst roept ondernemers op om uiterlijk zaterdag 31 oktober aangifte te doen en te betalen, ook als ze nog geen omzet hebben gedraaid. Dat blijkt uit een persbericht van 1 oktober 2026, dat onder meer is overgenomen door Ondernemers Magazine en The Happy Financial.

Waarom de Belastingdienst hier opnieuw aandacht voor vraagt

Volgens het persbericht denkt 32 procent van de kleine ondernemers (tot maximaal tien medewerkers) ten onrechte dat zij alleen btw-aangifte hoeven te doen als ze omzet hebben gehad. Dat klopt niet. Heb je een btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer, dan moet je elk tijdvak aangifte doen. Zonder omzet vul je gewoon een nul in. Dat heet een nihilaangifte.

Het levert vooral bij starters regelmatig problemen op. De Belastingdienst meldt dat in 2024 ruim een vijfde van de startende ondernemers minstens één naheffingsaanslag kreeg, met mogelijk een boete erbij. Een naheffingsaanslag is een aanslag die de Belastingdienst zelf oplegt als er geen aangifte is gedaan.

Voor wie geldt dit

De oproep gaat verder dan alleen starters. Landelijk coördinator Muhammed Öztoprak van de Belastingdienst zegt dat ook ondernemers zonder omzet of met een recent uitgeschreven onderneming bij de KVK aangifte moeten doen om een naheffingsaanslag en boete te voorkomen. Drie situaties vragen extra aandacht:

• Je had dit kwartaal tijdelijk geen opdrachten en dus geen omzet.
• Je onderneming staat tijdelijk op pauze.
• Je bent gestopt, maar de inschrijving bij de KVK loopt nog of de Belastingdienst heeft je btw-nummer nog niet beëindigd.

In dat laatste geval blijf je aangifte doen totdat je van de Belastingdienst een bevestigingsbrief hebt gehad dat het niet meer hoeft. Een uitschrijving bij de KVK alleen is dus niet genoeg om de verplichting te laten vervallen.

De uitzondering: de kleineondernemersregeling

Er is één duidelijke uitzondering. Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan reken je geen btw aan je klanten en hoef je geen btw-aangifte te doen. Die vrijstelling moet je wel zelf aanvragen, ze gaat niet vanzelf in. Hoe dat precies werkt, lees je in ons artikel over de kleineondernemersregeling.

Een eerste aangifte kan op papier komen

Voor startende ondernemers heeft de Belastingdienst nog een praktisch punt. Bij de eerste aangifte kan een papieren formulier nodig zijn. Is dat bij jou het geval, dan stuurt de Belastingdienst je eenmalig een papieren btw-aangifte. Heb je zo'n brief ontvangen, leg hem dan niet weg voor later. De deadline van 31 oktober geldt ook voor jou.

Wat is slim om nu te doen

Een nihilaangifte kost weinig tijd, maar vergeten is duur. Een paar dingen die helpen:

1. Zet de deadline in je agenda. Voor het derde kwartaal is dat zaterdag 31 oktober. Doe de aangifte liever een paar dagen eerder, zodat een storing of ontbrekende gegevens je niet in de problemen brengen.
2. Controleer of je alle facturen hebt. Ook de btw op zakelijke inkopen telt mee, ook in een kwartaal zonder omzet. Heb je kosten gemaakt, dan kun je de voorbelasting mogelijk terugvragen.
3. Gebruik herinneringen. In Mijn Belastingdienst Zakelijk kun je aangeven dat je een seintje wilt krijgen als de deadline nadert. De Belastingdienst stuurt ook wel een sms aan ondernemers die nog geen aangifte hebben gedaan, zoals in augustus gebeurde voor het tweede kwartaal, maar daar kun je niet op rekenen.
4. Staat je onderneming op pauze? Dan kun je bij de Belastingdienst navragen wat de beste route is, in plaats van elk kwartaal een nihilaangifte te doen zonder dat je weet of dat nog nodig is.

Dit artikel is algemene informatie en geen persoonlijk advies. Twijfel je over je situatie, vraag het dan aan je boekhouder of de Belastingdienst.

Wat betekent dit voor jouw boekhouding

Een btw-aangifte is maar zo goed als de administratie eronder. Weet je niet precies welke inkoopfacturen er dit kwartaal zijn binnengekomen, dan is een nihilaangifte ook een gok. Het loont om per kwartaal een vast moment te plannen waarop je je boekingen doorloopt. Hoe je dat stap voor stap aanpakt, staat in onze uitleg over de btw-aangifte als zzp'er.

Bij Cleverboek houdt de boekhoudservice je administratie het hele jaar bij, zodat je aangifte klaarligt voordat de deadline dichtbij komt. Eerder schreven we ook al over de digitale post van de Belastingdienst voor ondernemers, waarin berichten over de omzetbelasting als eerste digitaal binnenkomen. Controleer daarom ook je berichtenbox in Mijn Belastingdienst Zakelijk.