Belastingdienst Geeft Ondernemers Keuze Voor Digitale Post: Wat Betekent Dit Voor Je Boekhouding

Categorie: Nieuws

Sinds 1 september 2026 kun je als ondernemer in Mijn Belastingdienst Zakelijk aangeven dat je zakelijke post van de Belastingdienst zoveel mogelijk alleen nog digitaal wilt ontvangen. Dat meldt Accountancy Vanmorgen, een bericht dat ook Accountant.nl, het platform van beroepsorganisatie NBA, bevestigt.

Hoe je de voorkeur doorgeeft

De keuze regel je zelf via 'Berichten' in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Kies je voor digitale post, dan komen brieven die normaal per post kwamen voortaan als bericht in dat portaal te staan, in plaats van op papier in de brievenbus. Je kunt de keuze op elk moment weer aanpassen als digitale post toch niet bevalt. Werkt een boekhouder of accountant namens jou, dan kun je diegene machtigen om de voorkeur door te geven of te wijzigen, net als bij andere belastingzaken.

Om te voorkomen dat je een digitaal bericht mist, kun je een e-mailadres koppelen aan Mijn Belastingdienst Zakelijk. Zodra er een nieuw bericht klaarstaat, krijg je daarover een melding in je mailbox. Zo hoef je niet dagelijks in te loggen om te checken of er iets ligt.

Btw-brieven eerst, de rest volgt gefaseerd

De overstap gebeurt niet in één keer. De Belastingdienst begint met een deel van de btw-post, die binnenkort digitaal beschikbaar komt voor wie daarvoor kiest. Daarna volgen de overige btw-brieven en brieven over andere zakelijke belastingen. Tot je voorkeur voor een bepaald type brief technisch is ingericht, krijg je die brief dus nog gewoon op papier, ook als je al voor digitaal hebt gekozen.

Deze stap past in een bredere lijn. Eind 2025 introduceerde de Belastingdienst al de mogelijkheid om bepaalde post over de inkomstenbelasting alleen digitaal te ontvangen, en sinds 8 december 2025 geldt dat ook voor de uitnodiging om aangifte inkomstenbelasting te doen. Met deze uitbreiding naar zakelijke belastingen zet de fiscus dezelfde stap nu ook voor ondernemers.

Wat betekent dit voor jouw boekhouding

Voor je administratie is dit vooral praktisch nieuws. Een btw-brief die je nu nog uit een stapel post moet vissen, ordenen en soms pas weken later verwerkt, staat straks direct digitaal klaar op het moment dat hij binnenkomt. Dat scheelt niet alleen zoekwerk, het voorkomt ook dat een belangrijke brief tussen ander poststukken verdwijnt of te laat wordt opgemerkt.

Bij Cleverboek sluit dat aan op hoe we automatisering inzetten voor je boekhouding. De automatische btw-aangifte houdt je btw-administratie bij en signaleert wanneer er iets moet gebeuren, zodat een digitale brief van de Belastingdienst straks een extra bevestiging is in plaats van het enige moment waarop je actie onderneemt. Eerder schreven we al over hoe AI je belastingaangifte straks mede voorbereidt: ook daar verschuift het werk van zelf uitzoeken naar controleren of alles klopt, precies het patroon dat je nu ook bij de Belastingdienst zelf ziet.

Kies je voor digitale post, zet dan gelijk een e-mailmelding aan. Zo mis je geen brief, en houd je overzicht over je btw en andere zakelijke belastingen zonder dat je daar dagelijks apart voor hoeft in te loggen.