AI-beleid Bij Bedrijven Daalt, Terwijl AI-gebruik Juist Groeit: Wat Betekent Dit Voor Je Boekhouding

Categorie: Nieuws

Steeds meer Nederlanders gebruiken AI op het werk, maar het aandeel bedrijven met duidelijk AI-beleid daalt juist. Dat blijkt uit de vijfde editie van de AI-Monitor van onderzoeksbureau Newcom, waarvoor in juli 3.122 Nederlanders tussen de 18 en 65 jaar zijn ondervraagd. Accountant.nl, het platform van beroepsorganisatie NBA, berichtte eind augustus over de uitkomsten. Newcom publiceerde het volledige onderzoek zelf op de eigen site.

Gebruik groeit, regels lopen terug

Inmiddels gebruiken 8,6 miljoen Nederlanders AI-tools in het dagelijks leven, van wie 5,2 miljoen op het werk. 3,4 miljoen mensen doen dat bijna dagelijks. Voor 57 procent van de werkende gebruikers is AI al een vast onderdeel van de werkroutine geworden, en 19 procent zegt er wekelijks meer dan drie uur mee te besparen. Tegenover die groei staat een opvallende daling: het aandeel werkenden dat zegt dat de eigen organisatie regels heeft voor AI-gebruik, zakte van 57 procent begin dit jaar naar 42 procent nu. Training blijft eveneens schaars. Slechts drie op de tien werkende AI-gebruikers kregen instructie of training van hun werkgever.

Grote verschillen tussen sectoren

De cijfers van Newcom laten ook zien dat de achterstand niet overal even groot is. In de zorg zegt maar 8 procent van de werkenden dat AI-gebruik actief wordt aangemoedigd, en slechts 18 procent kreeg training of instructie. Bij de overheid geeft 15 procent aan dat er AI-regels zijn, tegenover 42 procent gemiddeld. De kernboodschap van het onderzoek is dat de vraag niet langer is of werknemers AI gebruiken, want dat doen ze massaal, maar of organisaties dat gebruik ook op een verantwoorde manier begeleiden. Op dat vlak lopen de meeste sectoren duidelijk achter.

Wat betekent dit voor jouw boekhouding

We schreven eerder al over de kloof tussen werknemers en werkgevers bij AI-gebruik, op basis van een andere meting. Deze nieuwe cijfers van Newcom laten zien dat die kloof niet stabiliseert, maar juist groter wordt: het aandeel bedrijven met duidelijke AI-regels neemt af terwijl het gebruik verder toeneemt. Voor een zzp'er of een klein team betekent dat vaak dat AI-tools worden ingezet voor mailtjes, offertes of het uitzoeken van een fiscale vraag, zonder dat er is nagedacht over welke bedrijfsgegevens daarin terechtkomen.

Voor je boekhouding is dat een risico dat je niet aan het toeval hoeft over te laten. De boekhoudbot van Cleverboek verwerkt facturen en bonnetjes automatisch binnen een omgeving die daarvoor is ingericht, in plaats van dat je bedrijfsgegevens en klantinformatie in een algemene chatbot plakt zonder dat daar afspraken over zijn. Wil je dat er ook iemand meekijkt op de momenten die ertoe doen, bijvoorbeeld bij de btw-aangifte of de jaarcijfers? Dan combineert de boekhoudservice van Cleverboek die automatisering met een boekhouder die de uitkomsten controleert.

De AI-Monitor van Newcom laat vooral zien dat wachten op initiatief van je personeel of jezelf geen goede strategie is. Maak nu een simpele afspraak over welke AI-tools binnen je bedrijf gebruikt mogen worden voor administratieve taken, en welke gegevens daar wel en niet in thuishoren, voordat het gebrek aan beleid je duurder komt te staan dan de tijd die het kost om het op te schrijven.