Zakelijke Post Van De Belastingdienst Alleen Digitaal Ontvangen: Zo Kies Je In Mijn Belastingdienst Zakelijk

Categorie: Nieuws

Ligt er nog regelmatig een blauwe envelop van de Belastingdienst op je deurmat? Als ondernemer kun je sinds 1 september 2026 kiezen om je zakelijke post alleen nog digitaal te ontvangen. Dat meldt de Belastingdienst zelf, en ook Salaris Vanmorgen en de SRA berichten erover.

Wat verandert er voor zakelijke post van de Belastingdienst?

De keuze geldt voor je zakelijke post, dus niet voor je privépost. Je maakt hem in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Volgens de berichtgeving is het een vrije keuze: je beslist zelf of je zakelijke post alleen digitaal wilt ontvangen, of dat je ook papieren brieven blijft krijgen.

Het gaat stap voor stap. Er wordt begonnen met brieven over de omzetbelasting, oftewel de btw. Later volgen de overige btw-brieven en post over andere bedrijfsbelastingen. Wie nu kiest voor digitale post, krijgt die latere brieven dus ook digitaal, zodra ze zijn aangesloten. De eerste btw-brieven staan bij 'Berichten' in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Wat is de wettelijke basis?

Sinds 1 oktober 2026 geldt ook een nieuwe Regeling berichtenverkeer Belastingdienst. Volgens Taxence en TaxLive vervangt die de oude Regeling elektronisch berichtenverkeer Belastingdienst. Daarmee is de uitgangspositie veranderd: elektronisch is niet langer automatisch de norm, en belanghebbenden mogen in beginsel zelf kiezen tussen elektronisch en papier.

Er zijn uitzonderingen. Voor sommige groepen kan bij regeling worden bepaald dat berichten verplicht elektronisch of juist verplicht op papier gaan. Welke groepen dat zijn, hebben wij niet kunnen nagaan. Dat staat in de regeling zelf. De Belastingdienst en Dienst Toeslagen hebben bovendien tot 1 januari 2030 de tijd om alle berichtenstromen aan deze regels aan te passen. Je merkt dus niet meteen alles van de nieuwe regeling.

Zo geef je je keuze door

Volgens de Knab-gids en berichtgeving van Accountancy Vanmorgen werkt het zo:

1. Log in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk, met DigiD, eHerkenning of een Europese eID.
2. Ga naar 'Mijn gegevens' en open daar 'Voorkeuren voor post en e-mail'.
3. Kies voor alleen digitale post en vul je e-mailadres in.
4. Bevestig je e-mailadres met de code die je per mail krijgt. Die code is volgens Knab 24 uur geldig.

Met je e-mailadres krijg je een melding zodra er nieuwe digitale post voor je klaarstaat. Heb je een fiscaal dienstverlener of andere gemachtigde, dan kan die de keuze volgens de berichtgeving ook namens jou vastleggen. Je kunt je keuze later wijzigen. Vanaf dat moment krijg je je post weer op papier.

De menunamen kunnen veranderen. Loop daarom ook even de stappen op de pagina van de Belastingdienst na.

Let op: twee aparte postbussen

Zakelijke en privépost komen niet op dezelfde plek binnen. Zakelijke berichten staan in Mijn Belastingdienst Zakelijk, privéberichten in de Berichtenbox van MijnOverheid. Wil je beide alleen digitaal, dan moet je de voorkeur volgens Knab op twee plekken instellen. Voor particulieren bestaat de keuze voor inkomstenbelasting al langer. Volgens Accountancy Vanmorgen is die in april 2026 uitgebreid naar aanslagen inkomstenbelasting, niet naar aanslagen winst.

Veranderen de deadlines?

Nee. Aangifte- en betaaldata blijven gelijk, ook als je post digitaal binnenkomt. De volgende grote datum is 31 oktober 2026, de uiterste datum voor de btw-aangifte over het derde kwartaal. Dat blijft ook zo als je post straks alleen nog in de berichtenbox staat.

Wat betekent dit voor jou als ondernemer?

Voor- en nadelen liggen dicht bij elkaar. Digitale post is sneller binnen, je kunt hem makkelijker doorsturen naar je boekhouder en je raakt geen brieven kwijt in een stapel papier. Het risico zit in het missen van een bericht. Een brief op de mat valt op, een melding in je mailbox verdwijnt snel tussen andere mails.

Een paar praktische tips:

• Gebruik een e-mailadres dat je echt leest. Liefst een adres dat niet in je spamfilter belandt.
• Zet een vast moment in je agenda. Bijvoorbeeld wekelijks even inloggen om te kijken of er iets staat.
• Geef je boekhouder toegang. Laat een gemachtigde meekijken, zodat een bericht niet blijft liggen als jij even niet bereikbaar bent.
• Controleer het rekeningnummer bij betalingen. De Belastingdienst heeft een nieuw rekeningnummer. Over de risico's van betalingen naar het oude nummer schreven we eerder: een op de tien betalingen gaat nog naar het oude rekeningnummer.

Liever niets zelf bijhouden?

Wie zijn post, facturen en aangiftes op één plek wil hebben, kan de administratie beter uit handen geven. Met de boekhoudservice van Cleverboek loopt je boekhouding door, ook als de Belastingdienst steeds meer digitaal gaat. En wil je je dagelijkse bonnen en facturen automatisch laten verwerken, kijk dan naar de boekhoudbot.