Zakelijke Kilometers: 25 Cent Per Kilometer Staat Nu In Het Handboek Loonheffingen
De onbelaste kilometervergoeding is verhoogd naar 25 cent per kilometer, met terugwerkende kracht over 2026. Wat betekent dat voor je kilometeradministratie en je boekhouding?
Categorie: Nieuws
De Belastingdienst heeft de oktoberversie van het Handboek Loonheffingen 2026 gepubliceerd. Volgens Salaris Vanmorgen en Taxence is de verhoging van de onbelaste kilometervergoeding naar 25 cent per kilometer daarin overal doorgevoerd. Voor ondernemers die met hun eigen auto zakelijk rijden is dat een goede reden om de kilometeradministratie van dit jaar nog eens na te lopen.
Wat is er veranderd?
Tot dit jaar gold voor zakelijke kilometers een gerichte vrijstelling van 23 cent per kilometer. Dat bedrag is verhoogd naar 25 cent. Volgens Personeelsnet en Moore DRV geldt de verhoging met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Het gaat dus over alle zakelijke kilometers van dit jaar, ook die je al gereden hebt.
De verhoging is op dit moment geregeld via een beleidsbesluit. Moore DRV meldt dat het Belastingplan 2027 voorstelt om het bedrag in de wet zelf vast te leggen. Over de exacte datum van het besluit verschillen de bronnen onderling. Daarom noemen we hier geen datum.
Wat betekent het voor werknemers en werkgevers?
Een werkgever is niet verplicht om het maximum te vergoeden. Hoeveel je als werknemer krijgt, blijft een afspraak tussen jou en je werkgever. Spreek je 23 cent af, dan blijft dat gewoon mogelijk.
Wil een werkgever de vergoeding over de al verstreken maanden verhogen, dan kan het verschil van 2 cent per gereden kilometer onbelast worden nabetaald. Volgens Taxence kunnen werkgevers eerdere loontijdvakken van 2026 corrigeren met correctieberichten. Heb je een bv met personeel, dan is dit iets voor je loonadministratie.
En als je zelf ondernemer bent?
Ook voor de inkomstenbelasting verandert er iets. De Zaak en Moore DRV schrijven dat voor ondernemers in de inkomstenbelasting het aftrekbare bedrag voor zakelijke kilometers met een privéauto ook naar 25 cent gaat. Rij je zakelijk met je privéauto, dan mag je dus per kilometer iets meer als kosten opvoeren.
Een rekenvoorbeeld maakt dat concreet. Rijd je in 2026 in totaal 8.000 zakelijke kilometers, dan is het verschil 2 cent maal 8.000, oftewel 160 euro aan extra aftrekbare kosten. Dat is geen groot bedrag, maar het kost je niets behalve een correctie in je administratie.
Let op je eigen cijfers
In ons artikel over kilometerregistratie voor zzp'ers staat nog het oude tarief van 23 cent voor 2026. Reken je zelf met een spreadsheet of een vaste instelling in je boekhoudprogramma, dan loont het om dat tarief aan te passen. Een paar punten om te controleren:
- Tarief: Staat er in je programma of sheet nog 23 cent? Pas het aan voor het hele jaar 2026.
- Ritregistratie: Zonder goede registratie kun je de aftrek niet onderbouwen. Noteer datum, begin- en eindpunt, doel en gereden kilometers.
- Eerdere boekingen: Heb je de kilometers al verwerkt tegen 23 cent? Corrigeer dan de boeking, bij voorkeur voor je de jaarafsluiting doet.
- Aangifte nog niet gedaan: Doe je de aangifte over 2026 pas na de jaarwisseling? Dan kun je meteen met 25 cent rekenen.
Waar je rekening mee moet houden
Dit is algemene informatie en geen persoonlijk advies. We hebben het Handboek Loonheffingen en het besluit van de staatssecretaris zelf niet gelezen. De details hierboven komen uit berichtgeving van vakmedia. Controleer de exacte voorwaarden dus bij de Belastingdienst, zeker als je met een zakelijke auto rijdt. Dan gelden namelijk andere regels, zoals de bijtelling voor privégebruik.
Kilometers en kosten zonder gedoe
Een kloppende kilometeradministratie begint bij goed bijhouden, niet bij achteraf puzzelen. Met de boekhoudbot van Cleverboek verwerk je je kosten en bonnen automatisch, zodat je boekhouding op orde blijft. Liever iemand die het van je overneemt? Bekijk dan de boekhoudservice.