Rechter: Ogér Moet Ledengegevens Businessclub Afstaan Aan Belastingdienst

Categorie: Nieuws

Herenmodeketen Ogér moet de ledengegevens van zijn businessclub delen met de Belastingdienst. Dat heeft de rechtbank Noord-Holland bepaald in een kort geding dat de fiscus had aangespannen, meldt Accountant.nl. Ook Accountancy Vanmorgen bevestigt de uitspraak.

Waarom de Belastingdienst achter de ledenlijst aan zit

De businessclub van Ogér kent verschillende lidmaatschapsniveaus, van Silver tot Diamond, met kosten die uiteenlopen van 5.000 tot 20.000 euro per jaar. Leden krijgen daarvoor onder meer een kledingtegoed en toegang tot evenementen, diners en avonden met gastsprekers. De Belastingdienst vermoedt dat een deel van de leden dat lidmaatschap gebruikt om privé-uitgaven, zoals kleding of het bijwonen van evenementen, als zakelijke kosten te verwerken in hun administratie.

Om dat te kunnen controleren, vroeg de fiscus de rechter om Ogér te dwingen namen en adressen van leden, het type lidmaatschap, de hoogte van het kledingtegoed, betaalde bedragen, onbenut tegoed, facturen en betaalbewijzen af te staan.

Wat de rechter besliste

De rechtbank ging mee in het verzoek van de Belastingdienst, op één punt na. Volgens de rechter is er geen sprake van een ongerichte zoektocht naar gegevens, een zogeheten fishing expedition, maar van een vooraf afgebakende en inhoudelijk samenhangende groep: de leden van één businessclub, over een beperkt aantal belastingjaren. Dat maakt het verzoek volgens de rechter proportioneel genoeg om toe te wijzen.

Eén onderdeel wees de rechter wel af: een volledige lijst van alle aanwezigen bij clubevenementen kreeg de fiscus niet, omdat dat volgens de rechter een te ver reikende inbreuk op de privacy van de leden zou zijn.

Wat dit betekent voor jouw boekhouding

Deze zaak laat opnieuw zien waar de Belastingdienst op let: kosten die eigenlijk privé zijn, maar in de administratie als zakelijk worden opgevoerd. Dat gebeurt niet alleen bij exclusieve businessclubs. Ook bij gewone lidmaatschappen, kleding, etentjes of abonnementen is de grens tussen zakelijk en privé niet altijd vanzelfsprekend. Net als bij de rechtszaak over een gebrekkige factuur die btw-aftrek kostte, draait het uiteindelijk om of jij kunt aantonen waarom een uitgave zakelijk is.

Boek je een uitgave als zakelijke kost, zorg dan dat je kunt onderbouwen waarom die kost daadwerkelijk met je onderneming te maken heeft en bewaar de bijbehorende facturen en betaalbewijzen. Bij Cleverboek koppel je inkoop- en bankboekingen automatisch aan de juiste post, zodat je in één oogopslag ziet wat er waar is geboekt en niet achteraf hoeft te puzzelen welke uitgave eigenlijk privé was. Twijfel je bij een specifieke uitgave of die zakelijk mag, vraag dat dan liever vooraf na bij je boekhouder of de Belastingdienst dan achteraf een correctie te riskeren.