1.300 Bouwprojecten Stilgelegd Door Geschorste Kwaliteitsborgers: Boekhouding

Categorie: Nieuws

Door de schorsing van meerdere kwaliteitsborgers liggen op dit moment mogelijk tot 1.300 bouwprojecten in Nederland stil. Dat waarschuwt de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) begin deze maand. Ook Accountant.nl, het platform van beroepsorganisatie NBA, bericht over de gevolgen voor de bouwsector.

Waarom de bouw stil komt te liggen

Sinds de invoering van de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) controleert een onafhankelijke kwaliteitsborger tijdens het ontwerp en op de bouwplaats of een nieuwbouwwoning of ander relatief eenvoudig bouwwerk aan de technische eisen voldoet. Valt die controle weg, dan mag een gemeente de bouw niet laten doorgaan. Dat is precies wat er nu gebeurt: Bureau Kwaliteitsborging uit Amersfoort ligt sinds 25 augustus stil, en Borgings Combinatie Nederland uit Heerlen sinds 24 augustus. Voor elk project waar deze bureaus de controle deden, moet de gemeente de bouw per direct stilleggen, ongeacht hoe ver het werk al gevorderd is. Eerder dit jaar, in mei, werd om vergelijkbare redenen ook al een kwaliteitsborger uit Den Haag geschorst.

Bouw ligt stil tot een ander bureau het overneemt

De bouw mag pas weer verder zodra de schorsing wordt opgeheven of een ander, wel bevoegd bureau de kwaliteitsborging overneemt. Dat laatste kost tijd, want een nieuw bureau moet zich eerst inwerken in een project waar het zelf niet eerder bij betrokken was. Voor aannemers en opdrachtgevers betekent dit concreet dat personeel, materieel en onderaannemers stilstaan, terwijl de klok wel doortikt op leningen, huur van materieel en andere vaste lasten.

Wie draait er op voor de extra kosten

Wie de extra kosten van zo'n bouwstop betaalt, hangt af van de afspraken in het contract. In principe komen ze voor rekening van de opdrachtgever, maar in veel bouwcontracten ligt de verantwoordelijkheid voor het regelen van kwaliteitsborging bij de aannemer. Dan kan de rekening juist bij het bouwbedrijf zelf terechtkomen. Voor bouwbedrijven is dit een goed moment om na te gaan hoe de eigen contracten dit risico verdelen, voordat een schorsing een lopend project raakt.

Wat betekent dit voor jouw boekhouding

Loop je als aannemer of onderaannemer risico op een bouwstop, dan is een overzichtelijke administratie ineens geen kwestie van orde houden, maar van geld terugkrijgen. Elke factuur van personeel dat stilstaat, gehuurd materieel dat blijft staan of een onderaannemer die je toch moet doorbetalen, moet je apart kunnen aantonen om die kosten later mogelijk te kunnen verhalen. Met de boekhoudbot van Cleverboek verwerk je die extra facturen en bonnen automatisch in je administratie, zodat ze niet verdwijnen tussen alle andere lopende projecten. Wil je dat een vaste boekhouder meekijkt hoe je dit soort onvoorziene kosten het beste vastlegt en verrekent? Dan biedt de boekhoudservice van Cleverboek die persoonlijke ondersteuning naast de software.

Heb je zelf een lopend project bij een van de geschorste bureaus, neem dan contact op met je gemeente en je opdrachtgever om te bespreken wanneer de bouw weer verder kan en wie de extra kosten van het oponthoud draagt.