Europese Afhandelingsvergoeding Van 2 Euro Voor Pakketjes Van Buiten De EU Per 1 November: Wat Betekent Dit Voor Je Webshop

Categorie: Nieuws

Verkoop je producten die je buiten de EU inkoopt en rechtstreeks naar klanten in Nederland laat sturen, dan komt er per 1 november 2026 een extra kostenpost bij. Dan gaat de Europese afhandelingsvergoeding van 2 euro in voor e-commercepakketjes van buiten de EU. Dat meldt de Rijksoverheid, en ook de Douane schrijft erover. Omdat de vergoeding bovenop de heffing van 3 euro komt die al sinds de zomer geldt, is het slim om nu te kijken wat dit voor de marge van je webshop betekent.

Wat is de afhandelingsvergoeding van 2 euro?

Het gaat om een vaste vergoeding voor de extra controle en verwerking van de enorme hoeveelheid kleine pakketjes die vanuit landen buiten de EU naar consumenten worden gestuurd. Volgens de Douane betaalt de aangever 2 euro bij zendingen die buiten de EU zijn gekocht en rechtstreeks naar een consument in de EU gaan. De vergoeding geldt ook voor zendingen met een waarde boven de 150 euro en telt niet mee in de douanewaarde.

De Rijksoverheid noemt als doel dat de Europese lidstaten met gelijke regels willen voorkomen dat de douane overspoeld raakt. Staatssecretaris Eerenberg van Financiën wijst erop dat bulkimport efficiënter te controleren is en dat de maatregel onveilige producten beter moet tegenhouden. De vergoeding hoort bij de hervorming van het Douanewetboek van de Unie.

Let op: het Douane-bericht van 1 oktober sprak nog van een datum die "naar verwachting" 1 november is. Controleer de datum daarom op de website van de Douane voordat je je prijzen aanpast.

Bovenop de heffing van 3 euro

Sinds 1 juli 2026 geldt al een invoerheffing van 3 euro voor zendingen onder de 150 euro. Daarvoor was een vrijstelling voor goedkope pakketjes van kracht. Volgens de Europese Commissie is dit een tijdelijke maatregel die loopt tot 1 juli 2028. De twee heffingen staan los van elkaar, dus ze komen bij elkaar op. Voor een pakketje onder de 150 euro betaal je vanaf 1 november in elk geval 5 euro aan Europese heffingen, voordat btw en kosten van de pakketbezorger meetellen.

Volgens de Consumentenbond mogen deze kosten aan consumenten worden doorberekend. De organisatie vindt wel dat klanten vooraf moeten weten wat ze betalen en niet achteraf met een rekening moeten worden verrast.

Per wat wordt de vergoeding berekend?

Hier zit een punt waar de bronnen niet helemaal hetzelfde zeggen. De Douane rekent in zijn bericht met 2 euro per aangifteregel, terwijl de Rijksoverheid en de Consumentenbond spreken van een bedrag per productgroep of productcategorie. De Consumentenbond geeft bij de heffing van 3 euro een voorbeeld: zitten er vijf T-shirts in één pakket, dan wordt het bedrag één keer berekend. Hoe dat precies uitpakt voor jouw zendingen, hangt af van hoe er aangifte wordt gedaan. Vraag dat na bij je logistiek partner of douane-expediteur en baseer je berekening niet op een aanname.

Meer productgegevens in de aangifte

Volgens de Douane moeten bedrijven vanaf dezelfde datum productidentificatiecodes vermelden in de aangifte van e-commercezendingen tot 150 euro. De Consumentenbond meldt eveneens dat bedrijven meer productgegevens moeten meesturen. Zorg dus dat je productadministratie op orde is, inclusief de juiste omschrijvingen en codes per artikel. Wie nu al een nette productenlijst bijhoudt, hoeft straks minder uit te zoeken.

Wat betekent dit voor je boekhouding?

Betaal je zelf als importeur of aangever deze heffingen, dan zijn het kosten die je moet vastleggen. Een paar punten om rekening mee te houden:

• Aparte kostenpost: Boek de 3 euro en de 2 euro apart van de inkoopprijs en de verzendkosten. Dan zie je per product wat een artikel echt kost.
• Kostprijs en marge: Reken je verkoopprijs opnieuw door. Bij een goedkoop product is 5 euro extra een groot deel van de winst.
• Doorberekenen: Bereken je de kosten door aan je klant, laat dat dan in je webshop zichtbaar zijn en verwerk het op dezelfde manier in je facturen.
• Documenten bewaren: Bewaar de aangiftes en facturen van de pakketbezorger of expediteur bij je administratie, zodat je ze kunt terugvinden bij een controle.

Heb je een webshop en wil je weten hoe je betaalstromen netjes in je administratie komen, lees dan ons artikel over Pay by Bank van Mollie en wat dat betekent voor je webshop. Ook lees je in onze uitleg over de bankkoppeling in je boekhoudprogramma hoe mutaties automatisch in je boekhouding komen.

Wat kun je nu doen?

Je hoeft vandaag niet in paniek te raken, maar wacht ook niet tot 1 november. Pak je belangrijkste producten uit het buitenland erbij en reken uit wat de extra heffingen per bestelling betekenen. Overleg met je leverancier of verzendpartner wie de aangifte doet en wie de kosten betaalt. Kijk daarna of je prijzen nog kloppen of dat je de kosten wilt doorberekenen.

Wil je de extra kosten niet zelf bijhouden, dan neemt de boekhoudservice van Cleverboek je boekhouding uit handen. Liever zelf aan het stuur? Dan verwerkt de boekhoudbot van Cleverboek facturen en bonnetjes automatisch, zodat je minder tijd kwijt bent aan papierwerk.

Dit artikel is algemene informatie en geen persoonlijk advies. Controleer de actuele regels altijd bij de Douane.