Rechter: Onduidelijke Factuuromschrijving Kost Je De Btw-Aftrek

Categorie: Nieuws

Een factuur waarop niet duidelijk staat welke dienst er is geleverd, geeft geen recht op aftrek van voorbelasting, ook niet als je achteraf met extra bewijs probeert aan te tonen dat de dienst wel degelijk is verricht. Dat blijkt uit een recente uitspraak van het gerechtshof 's-Hertogenbosch (ECLI:NL:GHSHE:2026:1854), meldt Accountancy Vanmorgen. Ook Fiscaal Vanmorgen bericht over de zaak.

Waar de zaak over ging

De zaak draait om een ondernemer die in 2018 facturen kreeg van een bv, aangeduid als A BV, en daarop in totaal 10.275 euro aan voorbelasting in aftrek bracht. Het hof oordeelde dat de ondernemer in elk van de vier kwartalen van dat jaar omzetbelasting had afgetrokken op basis van facturen die onjuist en niet compleet waren. De inspecteur corrigeerde de aangiften, en het hof laat die correctie grotendeels in stand: de ondernemer, hier aangeduid als X BV, maakte volgens de rechter niet aannemelijk dat zij recht had op de aftrek, omdat aanvullend bewijs nog altijd geen duidelijkheid gaf over welke diensten A BV precies had geleverd.

Waarom een factuur meer moet zeggen dan alleen "diensten"

De kern van de uitspraak is simpel, maar heeft grote gevolgen: voor het recht op aftrek van voorbelasting moet je beschikken over een factuur die voldoet aan de wettelijke eisen. Daar hoort bij dat de factuur laat zien wat voor prestatie er is geleverd, in welke omvang en op welk moment. Een algemene omschrijving als "diensten" of "werkzaamheden", zonder verdere toelichting, is volgens het hof onvoldoende. Komt de Belastingdienst bij een controle tot de conclusie dat een factuur op dat punt tekortschiet, dan ligt het bewijs vervolgens bij de ondernemer die de btw heeft afgetrokken, niet bij de fiscus.

Wat betekent dit voor jouw boekhouding

Dit raakt niet alleen bv's met grote inkoopfacturen. Elke zzp'er of mkb'er die btw aftrekt over ingekochte diensten, van een freelance specialist tot een onderaannemer, loopt hetzelfde risico als de omschrijving op de factuur te vaag is. Check daarom niet alleen je eigen uitgaande facturen, maar ook de facturen die je van leveranciers en opdrachtnemers ontvangt en waarover je btw terugvraagt. Staat er alleen een bedrag en een algemene term op, vraag dan om een preciezere omschrijving voordat je hem in je administratie verwerkt. Wat er verplicht op een factuur moet staan, hebben we eerder al op een rij gezet in ons artikel over facturen maken als zzp'er, inclusief de eis dat de omschrijving van de dienst duidelijk moet zijn.

Bij Cleverboek zien we dat dit soort formele eisen in de praktijk vaak worden onderschat, tot een controle laat zien dat een correctie duizenden euro's kan kosten. De boekhoudservice van Cleverboek geeft je een vaste boekhouder die meekijkt naar je in- en verkoopfacturen, zodat een onduidelijke omschrijving wordt opgemerkt voordat je hem in je btw-aangifte verwerkt, in plaats van pas bij een controle achteraf.

Twijfel je of een factuur die je hebt ontvangen scherp genoeg is omschreven om de btw veilig af te trekken? Vraag het na bij je leverancier voordat je de aangifte indient. Dat kost een mailtje, een naheffing kost een stuk meer.