NOAB: Administratiekantoren Nog Niet Klaar Voor Verplichte E-Facturatie

Categorie: Nieuws

Administratie- en belastingadvieskantoren zijn nog niet goed voorbereid op de Europese ViDA-regels voor verplichte e-facturatie. Dat blijkt uit onderzoek van brancheorganisatie NOAB onder ruim 130 kantoren, meldt Accountancy Vanmorgen. Volgens NOAB speelt er vooral onduidelijkheid over wat de nieuwe regels in Nederland precies gaan betekenen voor de dagelijkse praktijk.

Zes op de tien kende ViDA nog niet

Een opvallende uitkomst uit het onderzoek: zes op de tien respondenten kende ViDA, VAT in the Digital Age, voor het onderzoek nog niet. Dat is het Europese pakket waarmee de EU het btw-stelsel wil digitaliseren, onder meer met gestructureerde e-facturatie en digitale rapportage waarbij factuurgegevens automatisch tussen softwaresystemen worden uitgewisseld. We schreven eerder al over de nieuwe deadlines voor e-facturatie vanaf 2030, toen het kabinet bekendmaakte ook binnenlandse facturen onder de verplichting te laten vallen.

Volgens NOAB is die onbekendheid met het onderwerp zelf al een teken dat er nog een flinke inhaalslag nodig is voordat de sector klaar is voor de overgang.

Onduidelijke regels grotere drempel dan techniek

Uit het onderzoek komt naar voren dat onduidelijkheid over de Nederlandse regelgeving voor kantoren een grotere drempel vormt dan de techniek zelf. Bijna de helft van de ondervraagde kantoren noemt onduidelijke Nederlandse regels als belangrijke belemmering. Daarnaast maken kantoren zich zorgen over de digitale vaardigheden en bereidheid van hun eigen klanten, over verschillen tussen softwaresystemen die onderling moeten kunnen communiceren, en over de afhankelijkheid van softwareleveranciers om op tijd klaar te zijn.

Tegelijk zien de ondervraagde kantoren ook voordelen van de omslag. Ze verwachten minder handmatig werk, minder fouten en een betere kwaliteit van de administraties zodra facturen gestructureerd en digitaal binnenkomen in plaats van als losse pdf's. Wel houden ze rekening met een overgangsperiode waarin extra werk, investeringen en begeleiding van klanten nodig zijn om die voordelen te kunnen verzilveren.

NOAB is de brancheorganisatie voor administratie- en belastingadvieskantoren in Nederland en behartigt de belangen van die kantoren richting de politiek en toezichthouders. Dat juist deze organisatie met het onderzoek komt, laat zien dat de onduidelijkheid niet alleen bij individuele kantoren leeft, maar ook op brancheniveau als een knelpunt wordt gezien richting de deadline van 2030.

Wat betekent dit voor jouw boekhouding

Werk je met een extern administratie- of accountantskantoor, dan is dit een goed moment om te vragen hoe zij zich voorbereiden op de e-facturatieplicht die vanaf 1 juli 2030 ook voor binnenlandse facturen gaat gelden. Uit het NOAB-onderzoek blijkt dat lang niet elk kantoor daar al een concreet plan voor heeft, terwijl de overstap tijd kost: systemen moeten op elkaar aansluiten en klanten moeten meegenomen worden in de nieuwe manier van werken.

Doe je je facturatie zelf, dan loont het om niet te wachten tot 2030 met de overstap naar digitaal en gestructureerd factureren. Wie nu al met onbeperkt facturen versturen via Cleverboek werkt, verstuurt facturen al in digitale vorm, wat de latere overstap naar de verplichte e-facturatiestandaard een stuk kleiner maakt. Twijfel je of jouw administratie op orde is voor de veranderingen die eraan komen, dan denkt de boekhoudservice van Cleverboek met je mee en houdt een vaste boekhouder dit soort wetswijzigingen voor je in de gaten.