E-Facturatie Verplicht Vanaf 2030, Ook Binnen Nederland

Categorie: Nieuws

Vanaf 1 juli 2030 moet je ook facturen aan andere Nederlandse ondernemers elektronisch versturen, niet alleen facturen over de grens. Dat maakte het kabinet op 11 september 2026 bekend in een kaderbrief over de Nederlandse uitvoering van de Europese ViDA-richtlijn, meldt Accountancy Vanmorgen. Een jaar later, vanaf 1 juli 2031, moet je bovendien een deel van de gegevens uit die facturen digitaal doorgeven aan de Belastingdienst. Ook Fiscaal Vanmorgen bevestigt de nieuwe data.

Van Europese verplichting naar een eigen keuze

De aanleiding ligt bij ViDA, VAT in the Digital Age, het Europese pakket waarmee de EU btw-fraude wil terugdringen en de administratie rond grensoverschrijdende handel wil moderniseren. Vanaf 1 juli 2030 moeten bedrijven binnen de EU toch al verplicht elektronisch factureren en digitaal rapporteren zodra het om grensoverschrijdende b2b-transacties gaat. Elk land mag daarbovenop zelf beslissen of het diezelfde verplichtingen ook aan puur binnenlandse transacties oplegt. Staatssecretaris Eelco Eerenberg van Financiën liet zich in het voorjaar adviseren door EY, dat in een rapport aan de Tweede Kamer pleitte voor die bredere variant. Met de kaderbrief van deze week kiest het kabinet definitief voor die brede uitvoering, in plaats van de minimale variant die alleen de Europese verplichtingen zou overnemen.

Wat er precies verandert, en wanneer

Concreet betekent dit twee nieuwe deadlines voor binnenlandse b2b-facturen. Vanaf 1 juli 2030 moet je facturen aan andere Nederlandse ondernemers in een gestructureerd elektronisch formaat versturen, zoals nu al verplicht is voor facturen naar het buitenland binnen de EU. Vanaf 1 juli 2031 komt daar de verplichting bij om een selectie van de gegevens uit die facturen digitaal te melden aan de Belastingdienst. Voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU geldt die rapportageplicht overigens al vanaf 2030, dus Nederland loopt met de binnenlandse rapportageplicht precies een jaar achter de Europese datum aan.

KOR-ondernemers blijven buiten schot

Niet iedereen krijgt met de nieuwe regels te maken. Ondernemers die gebruikmaken van de kleineondernemersregeling, met een omzet tot 20.000 euro per jaar, blijven vrijgesteld van zowel de e-facturatie- als de rapportageverplichting. Die uitzondering blijft ook na 1 juli 2030 gewoon bestaan. Val je met je onderneming buiten de KOR, dan ontkom je niet aan de nieuwe verplichtingen zodra de datum dichterbij komt.

Waarom het kabinet voor de brede aanpak kiest

Het kabinet noemt drie argumenten voor de bredere invoering. Een sterkere digitale economie, minder administratieve lasten voor ondernemers zodra het systeem eenmaal staat, en betere handhaving door de Belastingdienst, die met digitale, gestructureerde facturen makkelijker fraude en fouten kan opsporen dan met de losse pdf-facturen die nu nog gangbaar zijn.

Wat betekent dit voor jouw boekhouding

2030 lijkt nog ver weg, maar de overstap naar elektronisch factureren vraagt om andere systemen dan een factuur die je als pdf mailt. Boekhoudsoftware moet facturen straks in een gestandaardiseerd formaat kunnen aanmaken en versturen, en ook aan de kant van de ontvanger moet die data leesbaar binnenkomen. Wie nu al met onbeperkt facturen versturen via Cleverboek werkt, factureert al digitaal en gestructureerd, wat de overstap naar verplichte e-facturatie een stuk kleiner maakt dan wanneer je nu nog met losse Word- of Exceltemplates werkt.

Voor de rapportageplicht die in 2031 volgt, is het vooral belangrijk dat je administratie op orde is voordat de deadline nadert. Onze uitleg over btw-aangifte doen als zzp'er laat zien welke gegevens de Belastingdienst nu al van je verwacht, een goede basis om op te bouwen richting de nieuwe digitale meldplicht. Wil je niet zelf bijhouden welke wijzigingen er allemaal aankomen, dan houdt de boekhoudservice van Cleverboek dit soort veranderingen voor je in de gaten.