Personeel Uitlenen: Bijna Een Derde Van De Bedrijven Kent De Nieuwe Wtta-Regels Niet

Categorie: Nieuws

Wie personeel uitleent, heeft binnenkort een toelating nodig. Toch blijkt bijna een derde van de bedrijven die personeel uitlenen niet te weten dat die plicht eraan komt. Volgens Accountancy Vanmorgen roept de Nederlandse Arbeidsinspectie accountants daarom op hun klanten te wijzen op de nieuwe regels. Het gaat om de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, kortweg de Wtta.

Wat is de Wtta?

De Wtta is een wet voor uitzendbureaus en andere bedrijven die werknemers aan een ander bedrijf ter beschikking stellen. Uitleners mogen volgens de wet alleen nog personeel uitlenen als ze zijn toegelaten tot de uitleenmarkt. Bedrijven die personeel inlenen, mogen alleen zaken doen met uitleners die zijn toegelaten. Dat staat op de pagina van de Kamer van Koophandel over de Wtta.

De toelating wordt beoordeeld door de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Dat is de nieuwe uitvoeringsorganisatie voor de Wtta, zo meldt Normering Arbeid. De Nederlandse Arbeidsinspectie houdt toezicht op de naleving, zoals ze uitlegt op haar informatiepagina over de Wtta.

De belangrijke data

De wet gaat op 1 januari 2027 in. Voor bestaande uitleners is er een overgangsregeling. Wie daarvan gebruik wil maken, moet zich tussen 1 november 2026 en 1 januari 2027 melden via toelatinguitleenmarkt.nl. Een bedrijf dat onder de overgangsregeling valt, mag blijven uitlenen zolang de aanvraag voor toelating nog niet is beoordeeld.

Voor de definitieve aanvraag geldt een tweede periode: van 1 mei tot en met 30 juni 2027. Vanaf 1 januari 2028 is uitlenen zonder toelating verboden. Dan begint ook de handhaving door de Arbeidsinspectie, met sancties voor uitleners en voor inleners.

Wat moet een uitlener kunnen laten zien?

Voor een toelating gelden strenge eisen. Een uitlener moet voldoen aan een normenkader met fiscale, sociale en arbeidsrechtelijke eisen. Daarnaast heb je een geldige verklaring omtrent het gedrag (VOG) nodig, een inspectierapport van een erkende inspectie-instelling en een waarborgsom. Die waarborgsom is 100.000 euro. Starters betalen eerst 50.000 euro en vullen dat later aan, zo noemen meerdere adviesbureaus en brancheorganisaties.

Dat zijn serieuze bedragen voor een klein bedrijf. Houd er rekening mee dat dit niet alleen om klassieke uitzendbureaus gaat. De KvK spreekt nadrukkelijk over uitzendbureaus en andere uitleners. Heb je een bv die medewerkers tijdelijk bij een ander bedrijf laat werken, controleer dan of jouw situatie onder de wet valt.

Ook inleners moeten opletten

Zit je aan de andere kant en leen je zelf personeel in, bijvoorbeeld voor een drukke periode of een project? Dan geldt vanaf 2028 dat je vooraf moet nagaan of de uitlener in het openbare register staat. Doe je dat niet, dan loop je zelf risico op een sanctie. Het loont om hier nu al afspraken over te maken in je contracten en in je inkoopproces.

Wat betekent dit voor jou als ondernemer?

Leen je personeel uit of in, begin dan nu met een eenvoudige inventarisatie. Welke contracten heb je lopen? Met welke partijen werk je samen? En heb je zicht op de loonheffingen, de belastingaangiftes en de urenadministratie? De toelating draait mede om een kloppende administratie. Een goede urenregistratie en een actuele boekhouding maken de aanvraag een stuk eenvoudiger.

Werk je als zzp'er voor opdrachtgevers, dan blijft het goed om te weten hoe de markt voor flexibel werk in beweging is. Over de vraag naar zzp'ers schreven we eerder over de hoge vraag en de korte werkvoorraad. Wil je je administratie op orde hebben voordat de regels ingaan? Kijk dan naar de boekhoudservice van Cleverboek.