Notaris Klaagt Accountant Aan Over Belangenverstrengeling Bij Kantooroverdracht

Categorie: Nieuws

Een notaris heeft een accountant voor de tuchtrechter gedaagd omdat hij zich afvraagt wiens belangen die accountant eigenlijk diende bij de overname van een notariskantoor. Dat meldt Accountancy Vanmorgen op 21 september. Voor deze zaak is op het moment van schrijven maar één bron beschikbaar; komt de Accountantskamer met een uitspraak, dan werken we dit artikel bij.

Een overname uit de zomer van 2022

De zaak draait om de overname van een notariskantoor die in de zomer van 2022 haar beslag kreeg. De notaris die het kantoor overnam, vroeg destijds aan de accountant van het kantoor hoeveel geld hij zelf zou moeten inbrengen om de overname rond te krijgen. Die accountant werkte al langer voor het kantoor en dus, in de kern, voor de vertrekkende notaris. Vanaf het moment van de overname bediende hij echter twee belangen tegelijk: dat van het kantoor, zoals hij altijd al deed, en dat van de verkopende notaris die zijn onderneming van de hand deed. De accountant adviseerde de kopende notaris om 83.000 euro in te brengen, en deed dat zonder voorbehoud.

De klacht komt pas vier jaar later

Pas vier jaar na de overname diende de kopende notaris een tuchtklacht in bij de Accountantskamer. Tijdens de zitting vroeg de voorzitter van de kamer expliciet of de koper wist dat de accountant vooral de belangen van de verkoper diende, en of dat destijds ook zo aan hem was uitgelegd. Het antwoord van de accountant was kort: nee. Volgens de advocaat van de klagende notaris had de accountant moeten waarschuwen voor de risico's die de investering vormde voor de continuïteit van het overgenomen kantoor, in plaats van zonder voorbehoud te adviseren om het bedrag in te brengen.

Wachten op de uitspraak

De Accountantskamer doet niet meteen uitspraak. Naar verwachting duurt het nog ongeveer twaalf weken voordat er een oordeel ligt over de vraag of de accountant hier verkeerd heeft gehandeld. Los van de uitkomst laat de zaak iets zien dat verder reikt dan dit ene kantoor: bij de overname van een onderneming werkt een accountant soms voor meerdere partijen tegelijk, zonder dat voor alle betrokkenen vooraf duidelijk is welke belangen precies worden behartigd en op welk moment. Dat is precies het soort onduidelijkheid waar een tuchtklacht jaren later nog uit kan voortkomen.

Wat betekent dit voor jouw boekhouding

Neem je zelf een bedrijf of kantoor over, of overweeg je je onderneming te verkopen, dan is dit een zaak om in het achterhoofd te houden. Werkt je accountant al voor de andere partij in de overname, vraag dan expliciet na namens wie hij op dat moment adviseert en leg dat ook schriftelijk vast. Diezelfde vraag speelt niet alleen bij notariskantoren. Ook in de accountancy zelf verandert het landschap van overnames snel: eerder dit jaar bleek dat ook investeerders als Waterland en Avedon de verkoop van accountantskantoren verkennen, wat betekent dat dit soort belangenafwegingen de komende jaren vaker gaan spelen, niet minder.

Met het boekhoudprogramma voor administratiekantoren van Cleverboek houd je niet alleen de cijfers van al je klanten overzichtelijk bij, maar bouw je ook dossiers op waarin vastligt welk advies je op welk moment aan wie hebt gegeven. Dat scheelt discussie achteraf, of je nu zelf boekhouder of administratiekantoor bent, of juist een onderneming overneemt en op zoek bent naar heldere ondersteuning bij je administratie.