Anti-witwasregels Kunnen Compliancekosten Accountants Flink Verhogen
Nieuwe Europese anti-witwasregels kunnen de compliancekosten van accountants met 25 tot 50 procent verhogen, meldt de NBA. Wat dit betekent voor jouw boekhouding.
Categorie: Nieuws
Nieuwe Europese anti-witwasregels voor het doorlopend controleren van klanten kunnen de compliancekosten van accountantskantoren met 25 tot 50 procent per jaar laten stijgen. Dat meldt Accountancy Vanmorgen op basis van een reactie van de NBA, de beroepsorganisatie van accountants. Bij kleinere kantoren kan de stijging nog hoger uitvallen.
Wat de nieuwe regels inhouden
De regels komen van AMLA, de Europese anti-witwasautoriteit die sinds 2025 werkt aan technische richtsnoeren bij de nieuwe Europese anti-witwasverordening. Begin juni opende AMLA een consultatie over conceptrichtsnoeren voor de doorlopende monitoring van zakelijke relaties, meldt Bureau Financieel Toezicht. De richtsnoeren bestaan uit drie onderdelen: algemene uitgangspunten, regels voor het actueel houden van klantgegevens, en een kader voor het monitoren van transacties en activiteiten.
Voor een accountant betekent dit dat een klant niet alleen bij het aangaan van de relatie wordt doorgelicht, maar dat gegevens en transacties ook daarna periodiek en waar nodig tussentijds gecontroleerd moeten blijven worden.
NBA: kosten stijgen zonder dat het veel oplevert
De NBA reageerde begin september op de conceptrichtsnoeren. De organisatie is positief over de aandacht voor proportionaliteit en een risicogerichte aanpak, maar vindt dat de regels nog onvoldoende rekening houden met hoe een accountantskantoor werkt. Een bank kan vrijwel alle transacties van een klant zien, een accountant niet. Daardoor sluiten sommige onderdelen van de conceptrichtsnoeren volgens de NBA beter aan bij een bank dan bij een accountantskantoor.
De NBA waarschuwt dat de regels kunnen zorgen voor flinke structurele extra kosten, zonder dat dat in verhouding staat tot wat het oplevert bij het opsporen van witwassen en terrorismefinanciering. Dat wringt volgens de organisatie ook met de ambitie in Nederland en Europa om de regeldruk juist te verminderen.
Wat betekent dit voor jouw boekhouding
Deze regels gelden rechtstreeks voor accountants, niet voor jou als zzp'er of mkb'er. Toch kun je er iets van merken. Accountants en veel boekhouders zijn namelijk al langer verplicht om cliëntenonderzoek te doen bij zakelijke klanten, op grond van de Wwft. Wordt die controle straks vaker en gedetailleerder, dan is de kans groot dat je boekhouder of accountant je vaker vraagt om actuele gegevens door te geven, bijvoorbeeld na een wijziging bij de KVK of in de eigendomsstructuur van je bedrijf.
Hogere compliancekosten bij accountantskantoren kunnen zich ook vertalen in hogere tarieven, juist bij de kleinere kantoren waar de NBA de grootste stijging verwacht. We schreven eerder al over een Fries accountantskantoor dat verdacht wordt van btw-fraude met de margeregeling, een zaak die laat zien hoe serieus toezichthouders naar de administratie van accountantskantoren zelf kijken. Nu de eisen aan cliëntenonderzoek verder worden aangescherpt, komt er dus van twee kanten meer druk op een controleerbare administratie: bij accountants zelf, en bij de ondernemers die ze als klant hebben.
Hoe overzichtelijker jouw eigen administratie is, hoe minder tijd een accountant kwijt is aan het controleren ervan, en hoe minder dat je uiteindelijk kost. Met een boekhoudservice waarbij software en een boekhouder samenwerken op basis van actuele, gekoppelde gegevens, hoeft niemand achteraf transacties handmatig te reconstrueren. Dat scheelt tijd voor je accountant en voorkomt dat jij straks meebetaalt aan compliancekosten die eigenlijk weinig met jouw eigen onderneming te maken hebben.