●€5 excl. btw per administratie per maand
Boekhoudprogramma voor boekhouders
Werk je als boekhouder voor tien, vijftig of tweehonderd klanten, dan betaal je bij de meeste pakketten per gebruiker, per module en per administratie door elkaar heen. Bij Cleverboek is het één bedrag: €5 excl. btw per administratie per maand, met alle functies erin. Geen staffel die je pas achteraf doorrekent, geen setupkosten, geen jaarcontract.
Maandelijks opzegbaar · geen setupkosten · Nederlandstalige support
Uitleg in beeld
Zo ziet Cleverboek er in de praktijk uit
Dezelfde software die je klanten gebruiken, gebruik jij als boekhouder om hun administratie te verwerken. In een paar minuten zie je hoe het werkt.
Waarom een aparte kantoorprijs
Software voor je klant is nog geen software voor je kantoor
Een boekhoudprogramma dat voor één ondernemer prima werkt, wordt duur zodra je het voor een portefeuille klanten inzet. Dat komt zelden door de functies en bijna altijd door het prijsmodel: per gebruiker, per module, per administratie, plus een staffel die je pas doorrekent als je kantoor al gegroeid is. Hoe hoger jouw inkoopprijs, hoe minder ruimte je hebt in je eigen tarief naar de klant.
Daarom heeft Cleverboek één kantoorprijs: €5 exclusief btw per administratie per maand. Dat is het hele verhaal. Geen losse modules voor facturatie, bankkoppeling of btw, geen toeslag zodra je een collega toevoegt, geen minimumafname en geen jaarcontract. Je weet bij elke nieuwe klant precies wat de administratie je kost en wat je marge is.
Voor jou als boekhouder betekent dat vooral rust in je calculatie. Of je nu acht klanten bedient naast je eigen praktijk of tweehonderd administraties draait, de rekensom blijft hetzelfde bedrag maal het aantal administraties. Daar hoef je geen offerte voor aan te vragen.
- €5 excl. btw per administratie per maand, alle functies inbegrepen
- Geen staffel, geen setupkosten, geen minimumafname
- Stopt een klant, dan stopt die administratie ook
- Maandelijks opzegbaar, zonder afkoopsom
Rekenvoorbeeld
Wat kost een boekhoudprogramma voor boekhouders per maand?
De prijs is lineair, dus je kunt hem zelf narekenen zonder offerte. Alle bedragen zijn exclusief btw en per maand.
10 administraties
€50 per maand. Genoeg voor een boekhouder die er naast zijn eigen werk een vaste klantenkring bij doet.
- €5 per administratie
- Alle functies inbegrepen
- Geen minimumafname
50 administraties
€250 per maand. De prijs per administratie blijft precies gelijk, je krijgt geen andere voorwaarden en hoeft niets opnieuw te onderhandelen.
- €5 per administratie
- Geen staffel nodig
- Maandelijks opzegbaar
200 administraties
€1.000 per maand. Ook op dit volume verandert er niets aan het model: je betaalt per lopende administratie, niet per gebruiker of per module.
- €5 per administratie
- Onbeperkt collega's
- Zonder jaarcontract
Je eigen kantooradministratie
Die telt gewoon mee als administratie. Je kunt ook eerst gratis kennismaken met de software via een losse ondernemersaccount voordat je je kantoor aanmeldt.
Verwerking
De verwerking die het meeste tijd kost, doet de software
Het werk dat per klant terugkomt is elke maand hetzelfde: bonnen en inkoopfacturen verzamelen, banktransacties koppelen, categoriseren en de btw klaarzetten. Precies daar zit in Cleverboek de automatisering. De bankkoppeling haalt transacties automatisch op, scan en herken leest bonnen en facturen uit, en de boekhoudbot leert van de boekingen die je eerder hebt gemaakt.
Hoe langer een administratie loopt, hoe meer er vanzelf goed gaat. Dat scheelt je per klant vooral in de repeterende posten: de telefoonrekening, de brandstofbonnen, de vaste leveranciers. Wat overblijft is het werk waar je als boekhouder daadwerkelijk voor wordt betaald, namelijk de uitzonderingen en de beoordeling.
Je klant kan ondertussen zelf in zijn administratie factureren en bonnen aanleveren. Dat scheelt het heen en weer mailen van bestanden aan het einde van het kwartaal, en het voorkomt dat je met verouderde cijfers werkt.
- Automatische bankkoppeling met de grote Nederlandse banken
- Scan en herken voor bonnen en inkoopfacturen
- Boekhoudbot die leert van je eerdere boekingen
- Btw-aangifte die automatisch wordt opgebouwd uit de administratie
Hoe je begint
Van aanmelding naar je eerste klantadministraties
Je hoeft geen implementatietraject in en er komt geen accountmanager langs. Je meldt je kantoor aan en zet zelf je eerste administratie op.
Kantoor aanmelden
Registreer je kantoor met KVK- en btw-nummer. Geen setupkosten, geen minimumafname.
Klant toevoegen
Zet de eerste administratie op en koppel de zakelijke rekening van je klant.
Boekhouding overnemen
Neem openstaande posten en grootboek over uit het vorige pakket, met hulp van de opstartservice.
Klant toegang geven
Je klant levert bonnen aan en factureert zelf, jij houdt de verwerking en de aangifte in de hand.
Wat er per administratie in zit
Alle functies, per klantadministratie, zonder losse modules
Er is geen basispakket dat je later moet uitbreiden. Elke administratie van €5 heeft dezelfde functies als elke andere.
Bankkoppeling
Transacties komen automatisch binnen en worden gematcht met facturen en bonnen, zodat je niet handmatig afschriften hoeft te importeren.
Btw-aangifte
De aangifte wordt opgebouwd uit wat er in de administratie staat, zodat je per klant controleert in plaats van overtypt.
Scan en herken
Je klant fotografeert een bon of stuurt een inkoopfactuur door, de gegevens worden uitgelezen en klaargezet als boeking.
Automatische verwerking
De boekhoudbot herkent terugkerende posten en stelt de juiste boeking voor, op basis van wat er eerder in die administratie is geboekt.
Facturatie en offertes
Onbeperkt facturen met eigen logo en iDEAL-betaallink, zodat je klant zelf kan factureren zonder los factuurprogramma.
Uren en kilometers
Urenregistratie en rittenregistratie zitten erin, handig voor klanten die op uurbasis factureren of een zakelijke auto rijden.
Overstappen
Klanten overzetten zonder dat het een project wordt
De grootste rem op overstappen is zelden de prijs, het is het vooruitzicht van tientallen administraties migreren. Daarom zit de opstartservice erbij: we helpen bij het overnemen van openstaande posten, het grootboek en de stamgegevens uit het vorige pakket, of dat nu Excel, Moneybird, e-Boekhouden of iets anders is.
In de praktijk pak je dat het beste per klant aan in plaats van in één keer. Begin met een paar administraties die je goed kent, laat die een kwartaal meelopen en zet daarna de rest over. Omdat je per administratie betaalt en per maand opzegt, kost dat gefaseerde tempo je niets extra.
Verder lezen
Verdieping voor boekhouders en hun klanten
Achtergrond bij de keuze voor een boekhoudprogramma, plus de pagina's die je klanten vaak zelf lezen voordat ze bij je aankloppen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Cleverboek voor boekhouders
€5 exclusief btw per administratie per maand. Dat bedrag is gelijk voor elke administratie, ongeacht hoeveel je er beheert, en alle functies zitten erin. Er zijn geen setupkosten, geen losse modules en geen minimumafname.
Meld je kantoor aan →Per administratie. Het aantal collega's dat in een administratie werkt verandert de prijs niet. Dat is bewust: bij een prijs per gebruiker word je afgeremd om iemand aan te nemen of een stagiair mee te laten kijken, en dat is een rare prikkel voor een groeiend kantoor.
Nee, en dat is het punt. Veel pakketten werken met staffels per module, waardoor je pas achteraf kunt narekenen wat een klant je kost. Bij Cleverboek is het bedrag lineair: honderd administraties kosten honderd keer €5 exclusief btw.
Nee. Je zegt per maand op, per administratie of voor je hele kantoor. Stopt een klant bij jou, dan stopt die administratie ook en betaal je er de maand daarop niet meer voor.
Ja. Je klant kan in zijn eigen administratie factureren, offertes maken en bonnen aanleveren, terwijl jij de verwerking en de aangifte bewaakt. Dat scheelt het heen en weer sturen van bestanden aan het einde van het kwartaal.
Via de opstartservice. We helpen bij het overnemen van openstaande posten, grootboek en stamgegevens uit het vorige pakket, of dat nu Excel, Moneybird of e-Boekhouden is. In de praktijk gaat dat het soepelst per klant in plaats van alles tegelijk.
Bekijk de opstartservice →De software is dezelfde. Het verschil zit in de route: ondernemers melden zich zelf aan en gebruiken Cleverboek gratis, kantoren melden zich aan via de kantoorroute en betalen €5 exclusief btw per administratie, zodat de administraties onder het kantoor vallen in plaats van onder losse ondernemersaccounts.
Lees wat gratis precies betekent →Op Nederlandse servers, versleuteld opgeslagen en verwerkt volgens de AVG. Als kantoor ben je verwerkingsverantwoordelijke richting je klant, dus dat is een vraag die je zelf ook krijgt.
De prijs en de aanmeldroute zijn hetzelfde voor boekhouders, administratiekantoren en accountantskantoren. Werk je met medewerkers en een grotere klantenportefeuille, lees dan de pagina voor administratiekantoren, die is vanuit dat perspectief geschreven.
Naar de pagina voor administratiekantoren →Ja. Maak een gewone ondernemersaccount aan en gebruik de software gratis voor je eigen administratie. Bevalt het, dan meld je daarna je kantoor aan en zet je je klanten erin.
Klaar om je klantadministraties onder te brengen bij Cleverboek?
€5 exclusief btw per administratie per maand, alle functies inbegrepen, maandelijks opzegbaar. Geen setupkosten en geen minimumafname, dus je kunt met één klant beginnen.