●€5 excl. btw per klantadministratie per maand
Boekhoudprogramma voor administratiekantoren
Een administratiekantoor rekent niet in functies maar in marge per klant. Daarom is de prijs van Cleverboek voor kantoren zo simpel mogelijk gehouden: €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, met alle functies erin en zonder licenties per medewerker. Je inkoopprijs per klant staat vast, dus je weet bij elke offerte precies wat je overhoudt.
Geen staffel · geen setupkosten · maandelijks opzegbaar
Uitleg in beeld
Bekijk hoe Cleverboek werkt
De software die je klanten gebruiken is dezelfde die jouw medewerkers gebruiken. Deze uitleg laat in een paar minuten zien hoe een administratie eruitziet.
Het prijsmodel
Eén bedrag per klantadministratie, verder niets
De meeste pakketten voor administratiekantoren rekenen met een combinatie: een bedrag per administratie, een bedrag per gebruiker, losse modules voor facturatie of bankkoppeling en een staffel die pas gunstig wordt als je voldoende volume draait. Dat maakt je kostprijs per klant lastig te bepalen, en dus je tarief richting die klant ook.
Cleverboek doet dat anders. €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, alle functies inbegrepen. Er zijn geen modules die je erbij moet kopen, geen licenties per medewerker en geen staffel om naartoe te groeien. Een kantoor met twintig klanten betaalt precies vier keer zo weinig als een kantoor met tachtig klanten, en allebei betalen ze evenveel per administratie.
Praktisch betekent dat: je kunt je uurtarief of je abonnementsprijs per klant onderbouwen zonder eerst een offerte bij een softwareleverancier op te vragen. En omdat je maandelijks opzegt per administratie, loop je geen risico op klanten die halverwege het jaar vertrekken terwijl de licentie doorloopt.
- €5 excl. btw per klantadministratie per maand
- Geen licenties per medewerker, onbeperkt collega's in een administratie
- Geen losse modules, alle functies zitten in elke administratie
- Geen staffel, geen minimumafname, geen setupkosten
Marge per klant
Wat het kost bij de omvang van jouw kantoor
Alle bedragen zijn exclusief btw en per maand. Omdat het model lineair is, reken je het zelf na zonder offerte.
Startend kantoor, 15 klanten
€75 per maand aan software voor je hele portefeuille. Bij een gemiddeld tarief van een paar tientjes per klant per maand is je softwarekost daarmee een klein deel van je omzet.
- €5 per administratie
- Geen minimumafname
- Maandelijks opzegbaar
Gevestigd kantoor, 75 klanten
€375 per maand. Je betaalt niets extra voor de medewerkers die erin werken en niets extra voor modules die je bij andere pakketten los moet afnemen.
- €5 per administratie
- Onbeperkt medewerkers
- Alle functies inbegrepen
Groot kantoor, 250 klanten
€1.250 per maand. Het model verandert niet mee met je omvang, dus je hoeft bij groei niet opnieuw te onderhandelen of over te stappen naar een duurder pakket.
- €5 per administratie
- Geen staffel
- Geen jaarcontract
Klant vertrekt tussentijds
Dan stopt die administratie en betaal je er de maand daarop niet meer voor. Geen afkoopsom en geen licentie die tot het einde van het jaar doorloopt.
Werkverdeling
Je klant levert aan, je medewerker verwerkt, jij controleert
Het grootste tijdverlies op een administratiekantoor zit zelden in het boeken zelf, maar in het najagen van stukken. Bonnen die pas na het kwartaal binnenkomen, inkoopfacturen die ergens in een mailbox blijven hangen, een klant die belt om te vragen of iets al verwerkt is.
In Cleverboek werkt je klant in zijn eigen administratie. Hij stuurt inkoopfacturen door of fotografeert een bon, en scan en herken zet de gegevens klaar als boeking. De bankkoppeling haalt de transacties automatisch op, en de boekhoudbot herkent de posten die in die administratie vaker voorbijkomen. Wat je medewerker overhoudt is het beoordelen en afronden.
Omdat jij en je klant naar dezelfde actuele cijfers kijken, verschuift het gesprek ook. In plaats van nabespreken wat er drie maanden geleden gebeurde, kun je adviseren over wat er nu staat. Dat is precies het werk waar een administratiekantoor zijn tarief mee verdedigt.
- Klanten leveren bonnen en inkoopfacturen zelf aan
- Bankkoppeling met de grote Nederlandse banken
- Boekhoudbot die per administratie leert van eerdere boekingen
- Btw-aangifte wordt opgebouwd uit de administratie zelf
Hoe je begint
Van aanmelding naar een lopende portefeuille
Geen implementatietraject, geen accountmanager en geen offerte. Je meldt je kantoor aan en zet zelf de eerste administraties op.
Kantoor aanmelden
Registreer het kantoor met KVK- en btw-nummer. Geen setupkosten en geen minimumafname.
Administraties aanmaken
Zet per klant een administratie op en koppel de zakelijke bankrekening.
Team laten meewerken
Collega's werken mee in de administraties zonder dat de prijs per gebruiker oploopt.
Klanten aanhaken
Klanten factureren zelf en leveren bonnen aan, jouw kantoor bewaakt verwerking en aangifte.
In elke administratie
Wat je klanten krijgen voor die €5 per maand
Er is geen instapversie die je later moet uitbreiden. Elke klantadministratie heeft dezelfde functies.
Bankkoppeling
Transacties komen automatisch binnen en worden gematcht met facturen en bonnen, dus niemand hoeft nog afschriften te importeren.
Automatische btw-aangifte
De aangifte wordt opgebouwd uit wat er is geboekt, zodat je medewerker controleert in plaats van overtypt.
Inkoop- en bankboekingen
Inkoopfacturen en banktransacties lopen door één verwerkingsstroom, met overzicht per administratie.
Facturatie voor je klant
Onbeperkt facturen en offertes met eigen logo en iDEAL-betaallink, zodat je klant geen los factuurprogramma meer nodig heeft.
Uren en kilometers
Urenregistratie en rittenregistratie zitten in elke administratie, handig voor dienstverleners en klanten met een zakelijke auto.
App voor onderweg
Je klant werkt vanaf telefoon of laptop in dezelfde administratie, dus bonnen komen binnen op het moment dat ze ontstaan.
Overstappen
Een portefeuille overzetten doe je per klant
Overstappen met een heel kantoor tegelijk is vragen om problemen. Het werkt beter om te beginnen met een handvol administraties die je goed kent, die een kwartaal mee te laten lopen en pas daarna de rest over te zetten. Omdat je per administratie betaalt en per maand opzegt, kost dat gefaseerde tempo je niets extra.
Bij het overzetten zelf helpt de opstartservice: openstaande posten, grootboek en stamgegevens uit het vorige pakket, of dat nu Excel, Moneybird, e-Boekhouden of iets anders is. Je klant merkt er in het gunstige geval weinig van, behalve dat hij vanaf dat moment zelf in zijn cijfers kan kijken.
Verder lezen
Achtergrond voor kantoren en voor je klanten
Verdieping over de keuze voor een boekhoudprogramma, plus de artikelen die je klanten vaak zelf al gelezen hebben.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van administratiekantoren
€5 exclusief btw per klantadministratie per maand. Dat bedrag is voor elke administratie gelijk en alle functies zitten erin. Geen setupkosten, geen losse modules, geen minimumafname.
Meld je kantoor aan →Per administratie. Het aantal medewerkers dat in een administratie werkt, verandert de prijs niet. Bij licenties per gebruiker word je afgeremd om iemand aan te nemen, en dat is voor een groeiend kantoor een verkeerde prikkel.
Ja, daar is de kantoorroute voor bedoeld. Je meldt je kantoor aan en zet daar de klantadministraties onder, in plaats van losse ondernemersaccounts per klant aan te maken.
Nee. Het bedrag is lineair: tweehonderd administraties kosten tweehonderd keer €5 exclusief btw. Een staffel klinkt aantrekkelijk, maar maakt je kostprijs per klant pas achteraf berekenbaar. Deze prijs kun je vooraf in je offerte zetten.
Dan stop je die administratie en betaal je er de maand daarop niet meer voor. Geen opzegtermijn per administratie en geen afkoopsom.
Ja. Je klant kan zelf factureren, offertes maken en bonnen aanleveren in zijn eigen administratie, terwijl jouw kantoor de verwerking en de aangifte doet. Dat scheelt het najagen van stukken aan het einde van het kwartaal.
Per klant in plaats van alles tegelijk. De opstartservice helpt bij het overnemen van openstaande posten, grootboek en stamgegevens uit Excel, Moneybird, e-Boekhouden of een ander pakket. Begin met een paar administraties die je goed kent en zet daarna de rest over.
Bekijk de opstartservice →Op Nederlandse servers, versleuteld opgeslagen en verwerkt volgens de AVG. Als kantoor krijg je die vraag zelf ook van klanten, dus het is een punt om vooraf te kunnen beantwoorden.
De software is dezelfde. Het verschil is de route en het eigenaarschap: ondernemers melden zich zelf aan en gebruiken Cleverboek gratis, kantoren melden zich aan via de kantoorroute zodat de administraties onder het kantoor vallen en per administratie worden afgerekend.
Lees wat gratis precies inhoudt →Ja, de prijs en de aanmeldroute zijn hetzelfde. Draai je in je eentje administraties, dan sluit de pagina voor boekhouders beter aan bij je situatie.
Naar de pagina voor boekhouders →Breng je klantadministraties onder bij Cleverboek
€5 exclusief btw per klantadministratie per maand, alle functies inbegrepen, maandelijks opzegbaar. Geen staffel en geen minimumafname, dus je kunt beginnen met de klanten die je als eerste wilt overzetten.