MKB Omarmt AI Massaal: Gevolgen Voor Je Boekhouding

Categorie: Nieuws

Nederlandse mkb'ers gebruiken AI inmiddels op grote schaal, maar weten vaak nog niet goed hoe ze het slim inzetten. Dat blijkt uit de MKB Barometer van boekhoudsoftwarebedrijf Exact, waarover accountant.nl deze maand berichtte. Voor de administratie van je bedrijf is dat relevant nieuws: juist boekhouden is een van de plekken waar AI nu al concreet werk uit handen neemt.

Wat de cijfers laten zien

Voor de MKB Barometer ondervroeg Exact ruim 1.700 Nederlandse ondernemers. Volgens accountant.nl gebruikt 56 procent van hen AI voor het schrijven van teksten en het maken van afbeeldingen, en zet 36 procent AI in om inzicht te krijgen in de eigen bedrijfsprestaties. Tegelijk geeft bijna de helft, 47 procent, aan nog niet goed te weten hoe ze AI effectief binnen hun bedrijf kunnen inzetten.

Ook accountantskantoren, die voor veel mkb'ers de boekhouding mede verzorgen, zijn onderdeel van het onderzoek. Daar ligt het AI-gebruik nog hoger: 78 procent zet inmiddels AI-toepassingen in. Van die groep weet 49 procent nog niet hoe ze er het maximale uit halen. Automatisering staat bij 68 procent van de kantoren hoog op de agenda, en 71 procent zegt er voldoende budget voor te hebben.

AI in de praktijk: van bonnetje tot aangifte

Bij boekhouden zit AI vaak al verwerkt zonder dat je het merkt. Software herkent facturen, categoriseert bonnetjes automatisch en signaleert afwijkende boekingen voordat jij ze zelf tegenkomt. Bij Cleverboek gebeurt dat bijvoorbeeld via de boekhoudbot, die tot 87 procent van de administratie automatisch verwerkt, en via de automatische btw-aangifte, die je btw-cijfers alvast klaarzet op basis van je boekingen.

Dat automatiseren scheelt niet alleen tijd. Uit dezelfde barometer blijkt dat 67 procent van de mkb-bedrijven omzet misloopt door te laat betaalde facturen, gemiddeld zo'n 20.000 euro per jaar. Een overzichtelijke administratie met automatische bankkoppelingen helpt je sneller zien welke facturen nog open staan, zodat je eerder kunt aanmanen.

E-facturatie wordt in 2027 verplicht

Naast AI is er nog een verandering die voor mkb'ers in de administratie van belang is: verplichte e-facturatie via het Peppol-netwerk. Vanaf 1 januari 2027 moeten bedrijven met een jaaromzet boven 800.000 euro elektronisch factureren bij grensoverschrijdende b2b-transacties binnen de EU. Vanaf 1 januari 2028 geldt die verplichting voor alle overige bedrijven. Dat staat te lezen in de landspecifieke uitleg op Peppol.nl, de organisatie achter de standaard. Onder accountantskantoren geeft 18 procent aan hun klanten hier nog helemaal niet bij te ondersteunen, terwijl de eerste deadline al over ruim een jaar valt.

Voor kleinere ondernemers klinkt 2027 misschien nog ver weg, maar wie nu al met een boekhoudprogramma werkt dat facturen digitaal verwerkt, hoeft bij de invoering minder om te schakelen dan iemand die alles nog los bijhoudt in mapjes en spreadsheets.

Wat betekent dit voor jou als ondernemer

De boodschap uit het onderzoek is eigenlijk simpel: AI wordt in de boekhouding steeds gewoner, maar het levert pas echt tijd op als je het gericht gebruikt. Laat software het herkenbare, herhalende werk doen, zoals bonnetjes verwerken en btw voorbereiden, en gebruik je eigen tijd voor de dingen waar een tool geen keuzes in kan maken.

Werk je nog grotendeels handmatig, dan is dit een goed moment om te kijken hoeveel van je administratie eigenlijk automatisch kan. Benieuwd hoeveel tijd dat jou zou schelen? Bekijk hoe Cleverboek je facturen, bonnetjes en btw-aangifte automatisch verwerkt, zodat je daar zelf niet meer naar hoeft om te kijken.