onFact of Cleverboek? Facturatiesoftware vergeleken

onFact is een facturatieprogramma dat zichzelf modulair opbouwt: je start met een basispakket en breidt uit met de functies die je nodig hebt. Dat werkt prettig voor wie precies wil betalen voor wat hij gebruikt, maar kan ook betekenen dat de uiteindelijke prijs oploopt zodra je meerdere modules activeert. Dit artikel zet onFact en Cleverboek naast elkaar op de punten waar ondernemers het vaakst over twijfelen.

onFact en Cleverboek naast elkaar

Prijzen op basis van de publieke prijspagina van onfact.nl/prijzen. Software-prijzen en voorwaarden per module veranderen, check bij twijfel de actuele pagina van de aanbieder.

Let op de opbouw van je uiteindelijke prijs

Het grootste verschil met Cleverboek zit niet alleen in de instapprijs, maar in hoe onFact werkt met losse modules. Elke extra functie die je activeert, telt mee in je maandprijs. Voor wie precies wil betalen voor wat hij gebruikt is dat prettig, maar het maakt de uiteindelijke kosten minder voorspelbaar dan een vast, compleet pakket. Reken daarom niet met het instaptarief, maar met de prijs zodra je alle modules hebt die je daadwerkelijk nodig hebt.

Wat onFact als facturatieprogramma sterk maakt

Het is de moeite waard om ook eerlijk te benoemen waar onFact goed in is. Doordat het modulair is opgebouwd, kun je heel gericht kiezen: alleen facturatie, of facturatie plus een koppeling met een boekhoudpakket dat je al gebruikt. Voor ondernemers die al een vertrouwd boekhoudsysteem hebben en alleen op zoek zijn naar een aparte, goede facturatietool ernaast, kan die flexibiliteit precies zijn wat ze nodig hebben. Werkt de rest van je administratie al elders naar tevredenheid, dan hoef je met onFact niet over te stappen naar een compleet nieuw systeem, maar voeg je alleen het stukje facturatie toe dat je mist.

Wanneer past onFact beter?

Ben je op zoek naar een facturatieprogramma waarbij je zelf precies kunt kiezen welke modules je wel en niet nodig hebt, en verstuur je slechts een handvol facturen per maand, dan kan het gratis pakket van onFact een lichte, betaalbare start zijn.

Wanneer past Cleverboek beter?

Zodra je structureel meer dan drie facturen per maand verstuurt, of facturatie liever direct gekoppeld ziet aan je boekhouding en btw-aangifte zonder losse modules bij te hoeven boeken, is Cleverboek de eenvoudigere en voordeligere keuze. Je krijgt onbeperkt factureren, een automatische bankkoppeling en directe btw-aangifte, allemaal standaard in het gratis pakket.

Waarom boekhouding meer meetelt dan het lijkt

Voor een startende ondernemer die alleen wil factureren, lijkt het verschil tussen een puur facturatieprogramma en een programma met volledige boekhouding in eerste instantie klein. Dat verandert zodra je btw-plichtig wordt. Met een programma dat facturatie en boekhouding niet standaard koppelt, moet je de gegevens uit je verstuurde facturen alsnog handmatig overnemen in je btw-aangifte, of een aparte boekhoudmodule activeren. Bij Cleverboek is die koppeling er vanaf de eerste factuur: zodra je factureert, telt dat automatisch mee in je omzetoverzicht en je eerstvolgende btw-aangifte.

Gebruiksgemak: modulair versus alles-in-één

Een modulair systeem zoals onFact geeft je veel keuzevrijheid, maar vraagt ook dat je zelf uitzoekt welke module bij welke behoefte hoort. Voor ondernemers die precies weten wat ze nodig hebben, kan dat een voordeel zijn. Voor ondernemers die vooral snel aan de slag willen zonder eerst een configuratiekeuze te maken, werkt een kant-en-klaar pakket zoals Cleverboek prettiger: alles wat je nodig hebt voor factureren, boekhouden en btw-aangifte staat al klaar, zonder dat je eerst modules hoeft te vergelijken en te activeren.

Een praktijkvoorbeeld

Stel je bent interieuradviseur en verstuurt gemiddeld zes facturen per maand aan particuliere en zakelijke klanten. Bij onFact loop je met het gratis pakket van drie facturen al binnen de eerste twee weken van de maand tegen de limiet aan, waarna je een betaald abonnement nodig hebt om door te kunnen factureren. Bij Cleverboek verstuur je diezelfde zes facturen zonder ooit tegen een limiet aan te lopen, en zie je bovendien direct in je dashboard welke facturen al betaald zijn dankzij de automatische bankkoppeling.

Wat je in de praktijk het meest zult merken

Ondernemers die overstappen van een modulair systeem zoals onFact naar Cleverboek noemen vaak hetzelfde punt: het is prettig om niet meer bij elke nieuwe functie de vraag te moeten stellen "kost dit nu extra?". Bij Cleverboek zit facturatie, boekhouding, bankkoppeling en btw-aangifte in één pakket, dus je hoeft vooraf niet uit te zoeken welke module je precies nodig hebt om compleet uit de voeten te kunnen.

Veelgestelde twijfels bij deze keuze

"Ik verstuur nu nog weinig facturen, dus het gratis pakket van onFact is toch genoeg?" Dat kan kloppen als je zeker weet dat je onder de drie facturen per maand blijft. Groeit je onderneming, dan loop je vroeg of laat tegen die limiet aan en moet je alsnog een betaald abonnement afsluiten, terwijl je bij Cleverboek vanaf het begin onbeperkt kunt factureren zonder daar rekening mee te houden.

"Is meer keuzevrijheid met modules niet juist een voordeel?" Voor grotere organisaties met specifieke wensen kan dat zo zijn. Voor de meeste zzp'ers en kleine ondernemers is een compleet pakket waarin facturatie, boekhouding en btw-aangifte al goed op elkaar zijn afgestemd juist prettiger, omdat je niet zelf hoeft te bepalen welke combinatie van modules je nodig hebt.

"Wat als ik later toch meer functies nodig heb?" Bij Cleverboek zit je vanaf het begin al in het volledige pakket: er is geen moment waarop je alsnog moet upgraden om aan boekhouding, bankkoppeling of btw-aangifte te komen.

Overstappen van onFact naar Cleverboek

1. Exporteer je klantgegevens en facturen vanuit onFact, meestal als CSV of Excel.
2. Maak een gratis account aan bij Cleverboek.
3. Voer je bedrijfsgegevens, logo en huisstijl eenmalig in.
4. Koppel je bankrekening voor een automatisch overzicht van betalingen.
5. Importeer je klanten en eventuele openstaande facturen.

Bekijk ook onze bredere vergelijkingen van Rompslomp of Cleverboek en Jortt of Cleverboek, of lees factuurprogramma overzicht 2026 voor een breder beeld van de markt.

👉 Start gratis met Cleverboek en ontdek hoeveel eenvoudiger facturatie kan zijn zonder losse modules.