Maak een foto, sleep een PDF, of stuur 'm via e-mail. Cleverboek leest leverancier, datum, bedrag en btw automatisch uit — en boekt alles op de juiste plek. Geen handmatige invoer, geen schoenendoos vol bonnen, geen avonden bijwerken.
Met de scan & herken-functie van Cleverboek upload je facturen en bonnen door simpelweg een foto te maken, een bestand te slepen of het document naar je persoonlijke Cleverboek-mailadres te sturen. Onze OCR-technologie (Optical Character Recognition) leest automatisch de belangrijkste gegevens uit: leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en btw-tarieven.
Vervolgens koppelt het systeem het document aan de juiste banktransactie en boekt het op de bijbehorende grootboekrekening. Hoe vaker je facturen uploadt, hoe slimmer de boekhoudbot wordt — leveranciers die je vaker gebruikt worden automatisch op dezelfde categorie geboekt. Geen typewerk, geen kwijtgeraakte bonnen, geen handmatige btw-berekeningen.
De functie werkt vanuit elk apparaat: scan via de mobiele app, upload PDF's vanaf je laptop, of stuur facturen door via e-mail. Ze komen allemaal in één centrale inbox terecht waar jij alleen nog hoeft te bevestigen.
Geen marketingtaal, gewoon echte ervaringen van echte ondernemers.
"Eindelijk een boekhoudprogramma dat ik begrijp zonder cursus."
"De bankimport is goud waard. Alles wordt automatisch gesorteerd."
"Overgestapt van een dure boekhouder naar Cleverboek — bespaart €180 per maand."
Ontdek hoe Cleverboek jouw boekhouding transformeert in realtime inzichten.
Ja. Of je nu 5 of 5.000 facturen per maand stuurt — er is geen technische limiet en geen meerprijs. Onze tarieven zijn gebaseerd op het aantal banktransacties, niet op je facturen.
Ja. Vanaf het Starterpakket heb je toegang tot onbeperkt facturen, automatische herinneringen, iDEAL-betaallinks en alle andere factuur-functies. Geen feature-gating.
Alle: gewone facturen, terugkerende facturen, voorschotfacturen, deelfacturen, creditfacturen, offertes en pro-formafacturen. Allemaal zonder limiet, allemaal in je eigen huisstijl.
Ja. Upload je logo, stel je merkkleuren in en pas de lay-out aan. Elke factuur die je verstuurt draagt jouw merk uit — niet dat van Cleverboek.
Ja. Cleverboek ondersteunt de UBL-standaard voor e-facturen, zodat je probleemloos kunt factureren aan overheidsinstanties, gemeenten en andere organisaties die om e-facturen vragen.
Ja. Elke factuur die je verstuurt krijgt automatisch een iDEAL-betaallink. Je klant betaalt met één klik, jij krijgt sneller je geld.
Ja. Stuur facturen in meerdere talen (Nederlands, Engels, Duits) en valuta's. Btw-verlegging binnen de EU en exportvrijstellingen worden automatisch correct toegepast.
Ja. Alle verstuurde facturen worden minimaal 7 jaar bewaard volgens de wettelijke bewaarplicht. Je kunt ze altijd terugvinden, downloaden of opnieuw versturen.
Ja. Bij de onboarding stel je je startnummer in, zodat je nummering doorloopt vanaf waar je was. Belangrijk voor je administratie en voor de Belastingdienst.
