Cleverboek's boekhoudbot verwerkt je transacties, koppelt facturen aan bonnen en boekt alles automatisch op de juiste grootboekrekening. Hoe vaker je 'm gebruikt, hoe slimmer hij wordt — tot het punt waarop je administratie zichzelf doet.
De boekhoudbot van Cleverboek is een slimme assistent die automatische verwerking verzorgt van al je boekingen. Hij koppelt facturen aan banktransacties, boekt uitgaven op de juiste grootboekrekening, herkent btw-tarieven en zorgt dat je administratie altijd up-to-date is — zonder dat jij regels handmatig hoeft in te voeren.
Het verschil met traditionele boekhoudsoftware? De boekhoudbot leert van je gedrag. Boek je een tankbon de eerste keer op "Vervoerskosten"? Dan boekt hij elke volgende tankbon automatisch op dezelfde categorie. Werk je vaak met dezelfde leverancier? Dan herkent hij die voortaan binnen seconden. Zo bouwt je administratie zichzelf op terwijl jij ondertussen aan klanten werkt.
Resultaat: gemiddeld 80% minder handmatige verwerking na drie maanden gebruik. Geen avonden bijwerken, geen fouten in je btw-aangifte, en altijd een actueel overzicht van je financiën.
Hij koppelt elke banktransactie automatisch aan de juiste factuur of bon — geen openstaande posten meer in je administratie.
0%, 9%, 21% of btw-verlegging — de bot herkent het juiste tarief en past het toe, ook bij internationale facturen.
Op basis van je eerdere boekingen weet hij welke leverancier op welke categorie hoort — automatisch.
Maandelijkse abonnementen, vaste lasten en recurring kosten worden automatisch als terugkerend gemarkeerd en geboekt.
Dubbele facturen, ontbrekende bonnen of afwijkende bedragen — de bot waarschuwt je voordat ze in je aangifte verdwijnen.
Niet zeker? Dan houdt hij de transactie apart in een twijfelmap en vraagt jou om bevestiging — geen foute boekingen.
Geen marketingtaal, gewoon echte ervaringen van echte ondernemers.
"Eindelijk een boekhoudprogramma dat ik begrijp zonder cursus."
"De bankimport is goud waard. Alles wordt automatisch gesorteerd."
"Overgestapt van een dure boekhouder naar Cleverboek — bespaart €180 per maand."
Ontdek hoe Cleverboek jouw boekhouding transformeert in realtime inzichten.
Een boekhoudbot is een slimme assistent die automatische verwerking verzorgt van je boekingen. Hij koppelt transacties aan facturen, kiest de juiste grootboekrekening en past btw-tarieven toe — zonder dat jij regels hoeft te programmeren of handmatig te boeken.
De bot leest binnenkomende banktransacties via PSD2 en geüploade facturen via scan & herken. Hij vergelijkt bedragen, datums en leveranciers, koppelt ze waar mogelijk en boekt alles op de juiste plek. Twijfelgevallen legt hij aan jou voor.
Elke keer dat je een boeking corrigeert of bevestigt, onthoudt de bot dat patroon. Boek je een telecomfactuur drie keer op "Communicatie", dan kiest hij die categorie voortaan automatisch. Na zo'n drie maanden werkt hij voor de meeste klanten vrijwel autonoom.
In het begin kan hij twijfelen — die transacties zet hij apart en vraagt jou om bevestiging. Hoe meer hij van je leert, hoe minder twijfelgevallen er overblijven. Onze gebruikers melden gemiddeld 95% correctheid na zes maanden.
Ja. Je kunt elke automatische boeking handmatig aanpassen, en de bot pas je aan op het detailniveau dat je wil — bijvoorbeeld helemaal uit, alleen voor specifieke leveranciers, of alleen ter ondersteuning zonder automatisch te boeken.
Ja, vanaf dag één. In de eerste maand verwerkt hij gemiddeld 35% van de transacties automatisch op basis van standaard-patronen. Naarmate hij jouw boekingen leert kennen, schaalt dat snel op naar 80% en hoger.
Al je gegevens staan op Europese servers, AVG-proof en versleuteld. De boekhoudbot leert alleen van jouw eigen administratie — er wordt geen data gedeeld tussen klanten of gebruikt voor externe AI-modellen.
Voor je dagelijkse administratie en btw-aangifte vaak niet. Wil je toch zekerheid en advies? Combineer de bot met onze boekhoudservice — een vaste boekhouder controleert dan periodiek het werk van de bot.
